Denna annons är inte tillgänglig!
Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Har du ett intresse för dokumenthantering och digitalisering? Då kan det vara dig vi söker!
Som dokumentcontroller tillhör du vår nyinrättade enhet Staben. I stabsteamet ingår, förutom enhetschef, jurist, verksamhetsutvecklare och verksamhetssamordnare. Du har en viktig funktion där du i din roll stödjer hela bolaget. Rollen som dokumentcontroller är ny hos oss och du ges därmed möjlighet att delta i uppbyggandet av den.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter handlar om arkivhantering, dokumenthantering och ärendehantering. Du kommer att vara ansvarig för vårt ärende- och dokumenthanteringssystem eDok. Där ansvarar du för förvaltning, utbildning och behörighetsadministration i systemet. Vidare klassificerar och diarieför du inkommande ärenden och genomför gallring i systemet.
Vi har påbörjat ett arbete med att digitalisera vår informationshantering och det kommer du att fortsätta arbeta med.
Du kommer även att:
Vi tror att du tidigare kan ha arbetat som registrator eller i liknande uppdrag.
Meriterande kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en stödjande roll där du dagligen samarbetar med olika parter. Du har ett självgående arbetssätt där ditt arbete präglas av en god struktur. För dig kommer det naturligt att ta eget initiativ inom satta ramar och på så sätt bidra till att utveckla din roll men även bolaget.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.
Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete, och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar på något annat sätt.
Urval sker löpande och intervjuer sker efter sista ansökningsdag. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Marie Eriksson, enhetschef Staben, eller Teresa Kärrström, HR-generalist. Du kan också kontakta oss via info@micasa.se.
Varmt välkommen med din ansökan!
Förutom att vistas på vårt moderna trevliga kontor har du möjlighet att planera ditt arbete delvis på distans då det nya arbetssättet är naturligt för oss, då vi växlar hybridmöten med möten på plats, efter behov.
Som förmån har vi möjlighet till 8 timmars valfritt volontärsarbete varje år för att engagera oss i något som vi brinner extra för. Vi har även friskvårdsbidrag, lunchkort, samtalsstöd, privat sjukförsäkring och regelbundet anordnade friskvårdsaktiviteter.
Då Micasa Fastigheter är en del av Stockholm stad får du även möjlighet att ta del av stadens förmånspaket. Du kan läsa mer om förmånerna för anställda inom Stockholms stad här: Förmåner för medarbetare - Stockholms stad (jobba.stockholm)
Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB. Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla välskötta, trygga och tillgängliga bostäder till stadens äldre, personer med funktionsnedsättning samt till av staden prioriterade grupper med svag ställning på bostadsmarknaden. Vi äger och förvaltar ca 102 fastigheter som omfattar knappt 1 miljon kvadratmeter. Vårt sätt att driva verksamheten är certifierat enligt ISO 14 001 för miljö och ISO 50 001 för energi
Hos oss kan ditt arbete hjälpa till att förenkla boendesituationen för människor som behöver stöd och omsorg. Micasa Fastigheter har ett modernt kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från Kista centrums tunnelbana och busstation.
Läs mer om oss på vår webbplats www.micasa.se.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 38,25 |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2023/7171 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2023-12-20 |
Sista ansökningsdag | 2024-01-14 |