Administrativ assistent till Prevention och familjebehandling - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss!

Vi söker nu två administrativa assistenter till vår administrationsgrupp, en grupp med mycket kompetens och god sammanhållning.Socialtjänstavdelningen sitter i moderna lokaler i Garnisonen nära Karlaplan med goda kommunikationer och grönområden.

Socialtjänstavdelningen ansvarar för stadsdelens individ- och familjeomsorg, prevention och familjebehandling samt både myndighet och utförarverksamhet inom funktionsnedsättning socialpsykiatri, beroende och våld i nära relationer samt enheten för försörjningsstöd.

Din roll

Du ger ett dagligt stöd till chefer och medarbetare på avdelningen. I rollen ingår att kontrollera leverantörsfakturor i Agresso, kundfakturering, anställningsavtal, enkla faderskapsärenden samt andra administrativa arbetsuppgifter. I rollen som administrativ assistent är du organisatoriskt placerad på enheten för prevention och familjebehandling. Du kommer där att ingå i en grupp av 8 administratörer och vi erbjuder dig ett varierat arbete och möjlighet till utveckling. I vår arbetsgrupp hittar du en varm stämning och god sammanhållning. Vi värdesätter god samarbetsförmåga då vi arbetar som grupp och lär av varandra. 

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ska du ha:

• Slutfört gymnasial utbildning mot administration eller ha likvärdig utbildning enl chef
• Minst 2 års erfarenhet av arbete med fakturering och inköp
• Erfarenhet av arbete i Excel
• Minst 2 års erfarenhet utav administration
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Det är mediterande med:

• Kännedom om Stockholms stadsverksamhetssystem
• Erfarenhet i Agresso
• Erfarenhet av Officeprogram
• Arbetat med tidsramar
• Arbetat med anställningsavtal
• Arbetat med godkännande av enkla faderskap

Det är önskvärt att du är noggrann, stabil och flexibel och vid arbetstoppar så är det viktigt att man är strukturerad för att hinna satta tidsramar. 

Övrigt

Vi är en arbetsgivare som värnar om våra medarbetares välmående och erbjuder möjlighet till flextid, sommar och vinter arbetstider, semesterväxling och friskvårdsbidrag. I den här rekryteringen kommer vi lägga vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Välkommen med din ansökan!