Administratör till Stockholms stad socialjour - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Din arbetsplats

Socialförvaltningen har ett stadsövergripande ansvar för socialtjänsten i staden, våra verksamheter vänder sig direkt till stadens medborgare och erbjuder dygnetruntvård samt myndighetsutövande, uppsökande och rådgivande verksamheter.

Stockholms stad socialjour är en enhet som består av fyra sektioner varav socialjouren är en sektion. Därutöver finns uppsök och rådgivning, sektionen för människohandel och prostitution samt förstärkningsteamet och specialistuppdrag. Sammanlagt jobbar drygt 100 personer inom enheten.

Då enheten växer söker vi på sektionen Socialjouren en ny administratör som till största del i arbetet har personaladministration som schemaläggning och bemanning. Socialjouren är bemannad dygnet runt på jourtid och består av ca. 30 tillsvidareanställda och ett 20-tal timanställda, som arbetar i skift. Tjänsten som administratör är på vardagar, dagtid.

Enheten har i dagsläget totalt tre administratörer så tanken är att du blir vår fjärde. Det finns en på uppsök och rådgivning, en på människohandel och prostitution och snart två som arbetar mot socialjouren och förstärkningsteamet och specialistuppdrag. Vi ser nu ett behov av att renodla en av administratörsrollerna med inriktning mot schemaläggning och bemanning på Socialjouren. 

Socialjouren finns snart i nya lokaler vid Södra station med närhet till Medborgarplatsen och Mariatorget.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer i huvudsak arbeta med schemaplanering, löpande bemanning samt övriga administrativa göromål. Du ska vara väl förtrogen med stadens schemaläggningssystem, Medvind samt personalsystemet LISA självservice. Det ingår att dagligen hantera dessa system, det vill säga att skapa och ändra scheman, bevaka ledigheter, skriva anställningsavtal, tidrapportering, hantera sjuk- och friskanmälningar, sköta löneadministration och lägga upp behörigheter i olika IT-system. Det handlar även till en liten del om andra administrativa uppgifter som tex. fakturering, beställning samt kontroll och kontering av fakturor i Agresso. 

Socialjouren har ett omfattande schemaläggningsarbete då vi är en stor verksamhet som bemannas dygnet runt och året om. Schemaläggningen utförs i ett särskilt avsett schemaläggningsverktyg, Medvind. Schemaläggning är en av de prioriterade arbetsuppgifterna och det därför viktigt att du har en schemaförståelse och kunskap av schemaläggning sedan tidigare

I arbetet ingår utöver detta att kontinuerligt följa upp bemanning och behov av vikarietäckning. Viss administration av de beslut som fattas i samband Socialjourens klientarbete ingår också samt att vid behov ta fram underlag för närmsta chefer.

Då enheten har tre till administratörer är det till en stor fördel att ni samarbetar, har regelbundna avstämningar m.m för att därmed kunna täcka upp för varandra vid behov.

Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete och arbetsuppgifter i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik!

Dina personliga egenskaper
För att trivas och utvecklas i rollen hos oss söker vi dig som är strukturerad, noggrann och som tycker om att ta mycket eget ansvar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är en person med motivation och engagemang för verksamheten. Du ska kunna arbeta självständigt och vara flexibel men också arbeta nära mig som din närmsta chef och vår gruppledare på dagtid. Du har lätt för att anpassa dig till- och prioritera, de arbetsuppgifter du får med kort varsel.

Du kommer att ha en viktig och central roll i vår verksamhet på socialjouren och det är därför viktigt att du har en god samarbetsförmåga och trivs med att samverka med olika medarbetare och samarbetspartner. Du har en god pedagogisk förmåga, är både serviceinriktad och relationsskapande samt bidrar till en god arbetsmiljö.

Din erfarenhet och kompetens
Du har goda kunskaper av systemen Medvind och LISA. Du ska kunna arbeta självständigt i dessa system samt i andra delar som ingår i uppdraget som administratör. God kunskap om kommunal verksamhet dess organisation och administration krävs. 

Vi söker dig som har;
- Gymnasieutbildning
- Dokumenterad erfarenhet av samordnings- och bemanningsarbete i Medvind.
- Dokumenterad erfarenhet av schemaläggning inom dygnet runt verksamhet.
- Goda kunskaper i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser.
- Goda kunskaper i MS Office framförallt i Excel.
- Goda kunskaper i svenska språket och god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt.

Vi ser  fram emot att träffa dig!

Intervjuer kan komma att ske löpande.