Leveransansvarig och samordnare för avtal inom systemtjänster - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du vår nya samordnare för Stockholms stads avtal för systemtjänster? Vi letar efter dig som är nyfiken, trivs med att jobba självgående, gillar att samarbeta och som vill göra skillnad. Vill du vara en viktig del i arbetet med att centralt samordna och leverantörsstyra avtalet för systemtjänster? Avtalet används av stadens cirka 500 it-system. 

Ditt uppdrag
Ditt uppdrag kommer att vara att samordna den centrala förvaltningen av systemtjänsteavtalet genom att tillse att team, avtal och leverantör fungerar och är optimerat utifrån stadens verksamheters behov. 

Systemtjänsteavtalet förvaltas centralt av ett team från olika avdelningar på stadsledningskontoret med kompetens inom t ex juridik, säkerhet, arkitektur och hållbarhet. Teamet arbetar strukturerat med styrning, uppföljning, ändringar och prisändringar av systemtjänsteavtalet ur ett helhetsperspektiv. Teamet, cirka 5-6 deltidsresurser utspridda i organisationen, arbetar strukturerat med styrning, uppföljning, ändringar och prisändringar av systemtjänsteavtalet ur ett helhetsperspektiv. Din roll är att samordna teamets arbete med leverantörsstyrning och stöttning av objektorganisationerna inom staden.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

• samordna stadens arbete med central avtalsförvaltning och leverantörsstyrning:
  • uppföljning av leveransen och servicenivåer, rapportering, problemanalyser
  • utredningar runt vite, eskaleringar från verksamhet/ mot leverantör
  • uppföljning processer för löpande riskhantering ansvar för marknadsanalys.

• utveckla stadens arbetssätt inom leverantörsstyrning av systemtjänsteavtalet
• driva samverkan med stadens objektorganisationer 
• driva och utveckla samverkan/leverantörsstyrning med leverantören
• ansvar för rapportering till stadens it-ledning
• andra arbetsuppgifter inom inköpsenhetens ansvarsområden
• arbeta med omvärldsbevakning.

Information kring systemtjänstavtalet
Systemtjänsteavtalet omfattar drift, förvaltning och utveckling av stadens it-system. Avtalet används av stadens objektorganisationer i stadens styr- och samverkansmodell för underhåll och utveckling av it-stöd, Pm3. Objektorganisationerna och systemägaransvaret finns placerade i stadens bolag och förvaltningar.

Vi erbjuder dig

• en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Vi har tydliga ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder
• stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta
• goda utvecklingsmöjligheter
• stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
• flexibel arbetstid
• friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

• systemvetenskaplig, teknisk eller ekonomisk högskoleutbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant
• flerårig erfarenhet av liknande roll i motsvarande stora organisationer
• erfarenhet av leverantörsstyrning och samordning
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet från

• kommunal eller annan offentlig verksamhet
• leverantör till offentlig sektor inom it-området
• att arbeta som service delivery manager, delivery manager eller liknande roller.

Den här rollen kräver att du är professionellt och kan förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Du tar egna initativ och har en förmåga att omsätta planering till aktivitet som leder till önskade resultat. Du bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer och följer upp att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda. I rollen krävs det också att du kan väga samman komplex information och visa omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Det är dessutom viktigt att du har förmåga att verka i gränslandet mellan verksamhet och it, och du kommunicerar lika obehindrat med verksamhetsrepresentanter som personer från den tekniska leveransen.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.

Din arbetsplats
Stadens strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Vi ska förvalta och utveckla en ändamålsenlig it-miljö samt skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering. Avdelningen har idag runt 55 medarbetare. 

Du kommer vara en del av inköpsenheten som består av elva personer. Du kommer arbeta tillsammans med engagerade och trevliga kollegor med en stark team-känsla. Vår arbetsmiljö kännetecknas av goda möjligheter att få vara med och påverka, stort eget ansvar, omväxling och utmanande arbetsuppgifter. Vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen.

Vi upphandlar och förvaltar några av Sveriges största it- och outsourcingavtal. Stockholms stad har en mycket hög grad av outsourcing inom it-området och i princip all drift och teknisk utveckling hanteras genom stadens olika nyckelleverantörer.  Utöver dialog med stadens olika verksamheter, objektorganisationer och systemägare, är leveransuppföljning och leverantörsdialog viktiga delar i ditt uppdrag.

Inköpsenheten har bland annat ansvaret för strategisk och taktisk avtalsförvaltning, avdelningens avtalsstrategi med ett livscykelperspektiv, kategoristyrning inom it-området samt stadsövergripande licenssamordning. 

Ditt personliga brev
I ditt personliga brev vill vi att du punktar upp samtliga kvalifikationer och motiverar kort under samtliga hur du har arbetat med dessa. Ge gärna exempel. Avsluta med att motivera varför och hur, du passar till tjänsten och vad du kan bidra med. Urvalet kommer att baseras på dessa motiveringar då vi utifrån dessa kan bedöma vilka kandidater som uppfyller tjänstens kvalifikationer i högst utsträckning.

Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. Låter det här som en tjänst och arbetsplats för dig? 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrigt
Vi är en arbetsplats som värdesätter mångfald och uppmuntrar därför sökanden med olika bakgrund.

Under början av ansökningsperioden är ansvariga på ledighet. För eventuella frågor är rekryteringskonsult åter den 2 januari och rekryterande chef den 8 januari.