Skol- och IT-vaktmästare Snösätraskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Snösätraskolan 

Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära omgivningar på Snösätrahöjden i Rågsved. Vi har en tvåparallellig verksamhet med ca 300 elever och skolan är berikad med olika språkbakgrunder och erfarenheter som bidrar till skolan som helhet.

Vi som arbetar här är engagerade och vill göra skillnad för våra elever och varje dag räknas. Vår skolas mål stöds av våra ledord: kunskap, trygghet och framtid. Vi ska tillsammans skapa en skolkultur där våra elever känner sig trygga och får öva i att sätta mål, samt får stöd på vägen mot, sin framtid.

Nyfikenhet, kreativitet och ödmjukhet tillsammans med förutsägbarhet, struktur och ledarskicklighet är byggstenar i vårt arbete framåt. Vi arbetar för att vidareutveckla vår verksamhet med eleven och elevens röst i fokus. Skolan står nu mitt ett spännande utvecklingsskede med flera samarbeten och insatser som kommer bidra till vår utveckling i att skapa den bästa skolan för våra elever och för oss som arbetar här.

Nu söker vi dig som vill kroka arm med oss på vår utvecklingsresa framåt; tillsammans med kunskaper och trygghet för framtiden!

Arbetsbeskrivning

Tjänsten är heltid fördelat på 65 % traditionellt vaktmästeri och 35 % IT och rapporterar till administrativ chef. Fördelningen mellan arbetsuppgifterna kan variera i omfattning under året. Vissa perioder är det fokus på IT och andra perioder på traditionella skolvaktmästaruppgifter. Vi söker en kandidat med dokumenterat goda IT-kunskaper. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och består av förutom ”traditionella vaktmästeriuppdrag” att tillsammans med vår IT-ansvarig hantera beställning, service och support av IT-utrustning och digitala enheter (datorer, skrivare läsplattor telefoner mm).  Uppdraget omfattar även enklare support till kollegor med olika tekniska problem med hårdvara och mjukvara. För mer kvalificerad teknisk hjälp använder vi stadens Servicedesk.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I uppdraget som skolvaktmästare bland annat att ansvara och arbeta med att:

• Åtgärda fel och brister i skolans lokaler samt ansvara för systematisk skötsel, underhåll och besiktning av skolans fastigheter.
• Ansvara för det systematiska brandskyddsarbetet, teknisk utrustning samt verka som kontaktperson för både interna och externa samarbetspartners, såsom exempelvis SISAB.
• Ansvara för öppning och stängning av lokaler, ommöbleringar och omflyttningar, beställning av diverse material samt varumottagning och transporter.
• Ansvara för inventering, utlämning och kvittering av nycklar.
• Ansvar för möblering och flyttar inom verksamheten.
• Posthantering.
• Ordna kaffe och fika vid konferenser.

I tjänsten ingår även:

• Ansvar för hantering av låssystem och larm.
• I förekommande fall - uthyrning av lokaler till externa gäster, vilket gör att kvällstjänstgöring kan förekomma.

Inom IT- och teknikansvaret ingår bland annat:

• Se till att teknisk utrustning fungerar som t ex skrivare, kopiatorer, projektorer och skärmar.
• Hantering av skolans kringutrustning såsom, hårdvaror, projektorer, skrivare, telefoner och abonnemang (behov, omfattning, placering).
• Hantera tjänstekort.
• Inventering och dokumentering av skolans digitala utrustning.
• Viss teknisk felsökning och kontakt med Servicedesk.
• IT-support till elever och personal.
• Att stödja administrativ chef med beställningar och utrullning vid IT-upphandlingar, identifierar förbättringsområden inom skolans IT och kommer med förslag till förbättringar.
• Att du är uppdaterad vad det gäller informationssäkerhet, avtal, regelverk, policys och riktlinjer.
• Även annat arbete förekommer som stöd för de administrativa arbetsuppgifter som finns på en skola.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasial utbildning alternativt relevant arbetslivserfarenhet för aktuell tjänst. Som Snösätraskolan IT-vaktmästare är du en viktig kugge i skolans serviceteam. Det är en självklarhet för dig att gilla att ge god service.

Förutom god praktisk kunskap inom reparation- och hantverkartjänster ställer tjänsten krav på både goda kunskaper inom och IT och goda tekniska färdigheter i allmänhet. Att behärska Office-paketet obehindrat är ett krav.

I den rollen är du tillgänglig för daglig IT-support som inte kräver hjälp från Servicedesk. Du kommer också bistå administrativ chef vid exempelvis utbyte av digitala enheter som kräver bl a inventering, kvittering och dokumentering av digitala enheter är något du hanterar.

Du hanterar inkommande mail samt telefonkontakter löpande, vilket förutsätter en god förmåga att ge service både n förutsättning för god serviceanda. Tjänsten är på 100% där flexibilitet och prioriteringsförmåga är ett måste för att hela uppdraget ska kunna hanteras. Du är ordningsam och strukturerad i ditt arbete och har uppdaterade ”att göra listor”. Du kan arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har även god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer då arbetet innebär många kontaktytor med elever, personal, interna och externa samarbetspartners. B-körkort är stark meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.