Serviceinriktad administratör till Unga Insatser - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten Unga Insatser är en del av Jobbtorg Stockholm. Unga Insatser erbjuder Stockholms stads unga vuxna (16-29 år) arbetsmarknadsinsatser utifrån behov och förutsättningar. Enhetens verksamheter är Nytorgsverkstan, Arbetslag Transformator, Introjobbet och Studio form.
Vi söker nu en administratör som är placerad på enheten unga insatser.
Inom Unga insatser har vi flera verksamheter som erbjuder unga mellan 16-29år en visstidsanställning under 6-12 mån, ett sk Stockholmsjobb.

Arbetsbeskrivning

Rollen som administratör är omväxlande med stimulerande och varierade arbetsuppgifter. Du ansvarar för att säkerställa den manuella lönerapporteringen till Serviceförvaltningen samt fakturahantering, anställningsavtal, direktupphandlingar, löpande beställningar och frågor som rör lokalerna. Du för minnesanteckningar och diarieför dessa, du samordnar behörighetsbeställningar och skapar diverse dokument och är stöd till chefer och till kollegor. Rollen innebär daglig kontakt med kollegor och deltagare och är på plats.
Placeringen av tjänsten kommer att vara på flera ställen: Nytorgsverkstan på Södermalm och på Transformator i Slakthusområdet. Din arbetsvecka kommer alltså att vara förlagd på de båda platserna.

Kvalifikationer

• Avklarad fullständig gymnasial utbildning med administrativ/ekonomisk inriktning.
• Flera års erfarenhet av arbete med ekonomisk administration
• Goda kunskaper inom Agresso och Office-paketet.
• Du har goda skriftliga och språkliga kunskaper i svenska.

Arbetet kräver mycket samarbete och flexibilitet.

Som person söker vi dig som är strukturerad, trivs med många kontakter och som brinner för att ge utmärkt service. Du är en driven och positiv person som är van att jobba såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är nyfiken och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Det är av vikt att du är professionell och har hög grad av ansvarskänsla.

Övrigt

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

På https://jobba.stockholm/formaner/ kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.