Driftig skadesamordnare till SHIS bostäder - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen
Fastighetsavdelningen är en av tre avdelningar inom SHIS bostäder. Avdelningen består av fastighetsförvaltare, biträdande fastighetsförvaltare, besiktningsansvariga samt hyres- och matchningsadministration och leds av fastighetsavdelningschefen. Avdelningen har som huvuduppdrag att arbeta för att stärka SHIS bostäders relationer med stiftelsens samarbetspartners inom fastighetsområdet. Vi har också i uppdrag att förvalta våra förhyrningar utifrån respektive avtal.

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och söker nu en driftig skadesamordnare (biträdande förvaltare med huvudfokus skadesamordning). Här har du möjlighet att utveckla och utvecklas hos en dynamisk arbetsgivare som ”gör skillnad” på riktigt!

Din roll
Som skadesamordnare hos oss har du en bred och varierande tjänst i en händelserik miljö. I din roll ansvarar du för att begränsa och återställa uppkomna skador i våra fastigheter samt minimera tomställningstiden. 

Du har helhetsansvar för alla inkomna skadeärenden och dess hantering från start till avslut. Inom det ansvaret ingår bland annat att närvara vid skadebesiktning samt bevaka och kvalitetssäkra dessa, regresshantering och hantering av eventuella ekonomiska ersättningar enligt nyttjanderätten. Du stöttar de interna förvaltarna samt sektionscheferna i skadeärende respektive skadehanteringsfrågor. Vidare granskar du samt redovisar skadekostnaderna och upprättar skadeståndsanspråk. I samråd och förhandling med fastighetsägarna och utifrån utredning, rådande avtal, praxis samt gällande lagstiftning beslutar du ansvarsfrågan kring skadeärende. Att hålla interna utbildningar kring skadehantering kan bli aktuellt.

Ytterligare ansvarsområde i rollen är att följa upp och utveckla den befintliga skadehanteringsprocessen för blockhyresavtalen men även utveckla och optimera den övergripande skadehanteringsprocessen i verksamheten. Som stöd i din roll finns upphandlat både teknisk samt juridisk vägledning.

Din erfarenhet och kompetens
För denna tjänst krävs att du har

• högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning med teknisk, ekonomisk, juridisk inriktning eller annan inriktning vi bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av skadeutredning eller liknande inom fastighetsbranschen-och/eller fastighetsförsäkringsbranschen
• flerårig erfarenhet av processutveckling
• kunskaper inom jordabalken kapitel 12 (hyreslagen),boverkets byggregler, skadeståndslagen och regressrätt
• B-körkort
• goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel
• goda svenska kunskaper i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• god presentationsförmåga och erfarenhet av att hålla utbildningar
• övergripande kunskap om lokal och blockhyresavtal
• kunskap om branschreglerna BKR (Byggkeramikrådet) och GVK (Golvbranschens våtrumskontroll)
• erfarenhet från och/eller förståelse för politiskt styrd verksamhet.

För att trivas i rollen är det viktigt att du har ett flexibelt och lösningsorienterat förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar. Vi söker dig som drivs av utvecklingsarbete och högt tempo, som tar stort ansvar i ditt uppdrag och som driver självständigt dina processer framåt. Du är en tydlig kommunikatör som är van att samarbeta med många kontaktytor, såväl interna som externa där du kan ta hänsyn till flera perspektiv där ni tillsammans når verksamhetens mål.

Vidare har du förmåga att kunna skifta mellan operativt och strategiskt arbete samt anpassa din dag utifrån vad som är värdeskapande för verksamheten. Du tar dig an dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Sist ser vi att du har en digital mognad med vana att hantera flera digitala verktyg.

Vi erbjuder dig
SHIS bostäder erbjuder ett utvecklande och fritt arbete där du har möjlighet att utvecklas, påverka och utveckla verksamheten i ett viktigt bostadssocialt uppdrag. Hos oss har vi en välkomnande stämning och en positiv arbetsmiljö. Du jobbar i ett sammansvetsat team med många drivna kollegor och kontakter inom såväl vår egen organisation som inom Stockholms stad och andra externa aktörer. Här får du arbeta brett med varierade arbetsuppgifter och chans att bygga ett stort nätverk inom branschen!

Utöver dessa erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, semesterväxling, möjlighet till flextid, allmänna sociala trivselaktiviteter och en hybrid arbetsplats med möjlighet till 50% distansarbete. Dessutom kommer vårt huvudkontor på Södermalm att snart renoveras till ett modernt och fräscht aktivitetsbaserat kontor.

En hälsning från din blivande chef
Joen Rey heter jag och det är jag som är din blivande chef. Jag är en dedikerad, ambitiös och närvarande ledare som förespråkar det tillitsbaserade ledarskapet. Jag har ett stort förtroende för mina medarbetare samt deras förmågor och uppskattar en positiv och öppen arbetsmiljö där vi känner en stolthet i det vi gör.

Varmt välkommen till oss!

Din ansökan
Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete, och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev i denna process. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Övrigt
Denna rekryteringsprocess kommer innehålla arbetspsykologiska tester.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande!

Om SHIS Bostäder
SHIS Bostäder är Stockholms största och mest erfarna bostadssociala expert. Vi vill ge alla möjlighet till en egen bostad och nyckel till sin egen dörr. Vårt uppdrag är att i nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna i Stockholm Stad, erbjuda trygga genomgångsbostäder för etablerade och nyanlända stockholmare som av sociala eller ekonomiska skäl befinner sig utanför den ordinarie bostadsmarknaden och behöver stöd för komma vidare till ett självständigt boende. Hos SHIS Bostäder bor hyresgäster under en begränsad tid och under boendetiden hos oss stöttar vi våra hyresgäster både praktiskt och motiverande för att rusta dem inför ett eget boende. SHIS har ca 250 engagerade medarbetare. Tillsammans arbetar vi med ett 50-tal fastigheter, med ca 4200 lägenheter. Vårt engagerade och långsiktiga arbete med bostadssocialt stöd och Bostadsvägledning leder till att ett stort antal hyresgäster flyttar vidare till självständigt boende varje år.

Mer information om SHIS Bostäder finner du på www.shis.se