HR-controller till avdelningen personal och kompetensförsörjning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi på avdelningen personal och kompetensförsörjning söker nu en HR-controller till en bred och varierande roll. Har du god analytisk förmåga, driv, känsla för siffror och vill vara en del i vårt viktiga uppdrag om en likvärdig skola för alla Stockholms barn och unga? Då kan det här vara tjänsten för dig, se till att skicka in din ansökan innan den 17 december!

Vad innebär uppdraget som HR-controller?

Ditt uppdrag som HR-controller är varierat. Du arbetar med personalinformation, behörighetsroller i vårt personalsystem, stöttar våra skolor med information, utredningar mm. Vidare förbereder du den årliga medarbetarenkäten (tillsammans med HR-enheten) och utför årliga internrevisioner på våra skolor (tillsammans med ekonomienheten). Internkontroll av personalrelaterade processer är ett annat viktigt område som du arbetar med.

Ibland deltar du vid kurser och konferenser och presenterar personalinformationför våra administrativa chefer och rektorer.  Du har kontinuerliga möten med stadens serviceförvaltning och samarbetar med dem. Då vi är en avdelning som fokuserar på personal- och kompetensförsörjning kommer uppgifter knutna till dessa områden också att ingå.

Du blir en del av avdelningen personal och kompetensförsörjning på Utbildningsförvaltningen i Stockholm stad. Du är placerad på avdelningens stab tillsammans med sju andra kollegor och din närmsta chef är avdelningschefen. Stabens uppdrag är att vara ett stöd till personalchefen samt stötta och samordna avdelningens övergripande arbete.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen. Goda Excelkunskaper är en förutsättning liksom fallenhet för analys och att arbeta i olika system.

Det är ett plus om du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller roll, där du arbetat med personalekonomi, uppföljning och statistik. Vidare värdesätter vi erfarenhet av att arbeta inom en större organisation, i offentlig verksamhet, generell kunskap inom HR-området samt en vilja att vara del i vårt viktiga uppdrag om att skapa en likvärdig skola för alla Stockholms barn och unga.

Personliga förmågor som är viktiga i rollen förutom god analytisk förmåga är drivkraft, helhetssyn, och samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen behöver du ta ansvar för ditt arbete och självständigt strukturera och driva uppgifter vidare. Du har förmågan att ta reda på och snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi ser också att du är utvecklingsinriktad och tycker om att arbeta med ständiga förbättringar.

Din arbetsplats

Utbildningsförvaltningens avdelning för personal- och kompetensförsörjning har som roll att vara en strategisk resurs för att stadens pedagogiska verksamheter ska nå sina uppsatta mål. Avdelningen ger expertkunskap, information, konsultation och utbildning till förvaltningens chefer samt verktyg för att hantera personalfrågor på bästa möjliga sätt. I dagsläget består avdelningen av en stab samt fyra enheter som arbetar med frågor inom HR, kompetensförsörjning, arkiv, registratur och förvaltningsservice. Vi driver också en egen vikariepool med lärarvikarier och barnskötare.

Vi sitter i fina kontorslokaler på Hantverkargatan 2F, ett stenkast från Stockholm central. Du har möjlighet att delvis utföra ditt arbete på distans.

Övrigt

Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av två intervjuer, en digital och en fysisk samt referenstagning. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan också tillkomma.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 17 december!