Säkerhetssamordnare på visstid till Utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen är Stockholms stads största förvaltning med en budget om 21 mdkr och cirka 170 grund- och gymnasieskolenheter. Vid avdelningen för ekonomi och styrning finns planeringsenheten. Planeringsenheten har 20 medarbetare och en enhetschef. Vi samordnar och utvecklar planering och uppföljning inom stadens integrerade ledningssystem. På enheten arbetar vi även med att samordna och utveckla internkontroll, säkerhetsfrågor, skolmåltider samt upphandling och inköp.

Till planeringsenhetens säkerhetsfunktion söker vi nu dig som vill bli en av våra säkerhetssamordnare. Tjänsten är en visstidsanställning på 1,5 år med möjlighet till förlängning.

Arbetsbeskrivning

Säkerhet och trygghet vid stadens skolor är en mycket prioriterad fråga och säkerhetsarbetet i staden är i en utvecklingsfas.

Som säkerhetssamordnare arbetar du utifrån lagstiftning samt utifrån stadens och utbildningsnämndens riktlinjer och rutiner. Arbetet utgår från ett brett fält av säkerhets- och trygghetsfrågor, där tyngdpunkten varierar utifrån prioriteringar och årscykel. Här ingår bland annat frågor om incidentrapportering, fysisk och lokalrelaterad säkerhet inklusive frågor om kamerabevakning i skolmiljö, systematiskt brandskyddsarbete, civilförsvarsfrågor, hot och våld, pågående dödligt våld, våldsbejakande extremism, narkotikaprevention samt krisledning.

Det övergripande uppdraget innebär att operativt delta i samordningen av stödet inom säkerhets- och trygghetsarbete samt att ge stöd till verksamheterna i form av uppdragsbaserad utbildning och säkerhetsrelaterat stöd på Stockholms stads skolor samt centralt på utbildningsförvaltningen.

I rollen som säkerhetssamordnare har du en operativ specialistroll och du arbetar i nära samarbete med de skolor du stöttar konsultativt. Tjänsten kan med fördel också sökas av mer junior person med viss erfarenhet av verksamhetsområdet.

I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Stötta verksamhet- och skolenheter preventivt. Stötta verksamhet- och skolenheter vid incidenter och förhöjd hotbild. Följa och implementera stadens säkerhetsprogram.
• Ta fram underlag för beslut i form av rapporter, remissvar, uppföljningar, etc. samt utveckla förvaltningsgemensamma anvisningar och rutiner.
• Ge stöd till verksamheterna genom att förbereda och beställa, alternativt hålla i, utbildningar, workshops och övningar. Stödet sker också genom att ta fram stödmaterial samt genom stöd på plats, via mejl och telefon.

Viktiga samverkansparter är skolorna och verksamhetsavdelningarna inom förvaltningen samt funktioner inom övriga stödavdelningar såsom informationssäkerhetssamordnare, HR-konsulter, controllers, etc. Viktiga externa samverkansparters är bland annat polis och socialtjänst.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• En relevant eftergymnasial utbildning från exempelvis yrkesutbildning inom säkerhet alternativt annan utbildning tillsammans med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Viss erfarenhet från att ha arbetat med säkerhets- och trygghetsfrågor gärna i en liknande roll
• Grundläggande kunskaper och erfarenhet inom några av följande områden; fysisk och lokalrelaterad säkerhet, systematiskt brandskyddsarbete, kameraövervakning, hot och våld, pågående och dödligt våld, narkotikaprevention samt krisledning viss erfarenhet av övningsverksamhet.

Det ses som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning och är förtrogen med offentliga beslutsprocesser.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Du arbetar bra med andra människor och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, är stabil och behåller ditt lugn även under press och i stressituationer. Vidare är du initiativtagande, du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete och du ser till att uppnå resultat. Du har god kommunikativ förmåga, lyssnar in motparten och anpassar dig till situationen. Du har även en god förmåga att leda och driva processer kopplade till säkerhets- och trygghetsarbetet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vi sitter i lokaler på Hantverkargatan mittemot Stadshuset.