Skicklig administrativ assistent till vuxenenheten i Farsta - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Vuxenenheten arbetar med vuxna individer mellan 18-65 år som har behov av stöd utifrån beroendesjukdom, kriminalitet eller långvarig psykisk funktionsnedsättning. Enheten är indelad i tre grupper: mottagning, utredning beroende och samt utredning socialpsykiatri. Utöver detta finns på enheten bosamordnare, social insatsgrupp (SIG), två administratörer, verksamhetsutvecklare, två biträdande enhetschefer samt en enhetschef. Enheten har 27 medarbetare.

En av våra två administratörer kommer nu att gå i pension och vi söker därför en ny kollega till vår engagerade enhet.

Arbetsbeskrivning

I din roll som administrativ assistent på vuxenenheten ger du dagligt stöd till chefer och medarbetare. I rollen kommer störst focus ligga på att granska och behandla leverantörsfakturor i Agresso, granska underlag i vårt verksamhetssystem Paraplyet samt utföra utföra andra administrativa uppgifter som är förenliga med tjänsten. Du har löpande kontakt med leverantörer och du är serviceinriktad i ditt stöd till enheten och våra samarbetspartners.

Som administrativ assistent kan arbetsuppgifter skifta efter behov och exempel på uppgifter kan vara att skapa fakturor och betalningsunderlag, bidra med uppgifter till bokslut och tertialrapporter, hantera behörigheter, vara behjälplig vid inköp och beställningar, att vara  arkivredogörare samt utföra annan akthantering.

Kvalifikationer

Du har erfarenhet att arbeta med ekonomi och faktura hantering. Du har goda kunskaper i Excel, sinne och intresse för siffror och statistik.
Erfarenhet av arbete i Stockholm stad och dess program är meriterande. Du har förmåga att skapa struktur och upprätta rutiner inom ditt område som är till stöd för enhetens medarbetare.
För att fungera och trivas i rollen är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och levererar snabba och noggranna lösningar.
Vi söker dig som är ansvarsfull och självgående, har en god struktur i ditt arbete och kan prioritera dina arbetsuppgifter för att möta deadlines.
Du samverkar och kommunicerar med din kollega och ni ersätter varandra vid ledigheter.

Inom avdelningen finns ett nätverk av kollegor med liknande arbetsuppgifter där det finns möjligheter att utveckla gemensamma arbetssätt och effektiva avdelningsövergripande rutiner.

Övrigt

Farsta stadsdelsförvaltning erbjuder friskvårdsbidrag och friskvårdstid. Vi har flextid samt vinter och sommartid. Våra lokaler ligga nära både tunnelbana och ett köpcentrum med ett stort utbud av restauranger och affärer.