Erfaren arkivarie sökes till tjänst som Stadsdelsarkivarie i Stockholm stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig

Vill du vara med och utveckla Stockholms 11 stadsdelsförvaltningarnas informationshantering och arkiv? Är du en senior arkivarie som gärna vägleder andra och som med helhetssyn vill representera stadsdelsförvaltningarna i dialog med andra nyckelfunktioner och förvaltningar i staden. Vill du bidra till att utveckla informationshantering och arkiv i takt med verksamhetsutveckling och införande av innovativa arbetssätt för att möta nutida och framtida utmaningar? Då kan det vara dig vi söker!

Ditt uppdrag

Nu söker vi dig som vill arbeta som stadsdelsarkivarie på uppdrag av samtliga stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Detta är en spännande och central roll där du kommer arbeta strategiskt, ha ett brett samordningsansvar med möjlighet att driva och påverka utvecklingen av stadens informationshantering och arkiv i dialog med övriga nyckelfunktioner. Du kommer att arbeta utifrån en helhetssyn och värna livscykelperspektivet för att på så sätt öka förutsättningarna för en effektiv, säker och kontinuerlig hantering.

Ni är två stadsdelsarkivarier som organisatoriskt tillhör Södermalms stadsdelsförvaltning men placeringen kommer att vara på Stockholms stadsarkiv med vilka man har ett nära samarbete. Stadsdelsförvaltningarnas identifierade behov kan på så vis utgöra bra input till stadsarkivets strategiska arbete kring informationshantering i staden och stadsdelsarkivarierna kan bättre ta tillvara stadsarkivets kompetens och styrning och därmed underlätta implementering och utveckling ute i stadsdelsförvaltningarna. 
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt.

Dina arbetsuppgifter

Som stadsdelsarkivarie är din roll att samordna, effektivisera och utveckla stadsdelsförvaltningarnas informationshantering och arkiv. I din roll ligger även att aktivt delta i strategiskt utvecklingsarbete inom staden och, i dialog med nyckelfunktioner och fackförvaltningar i frågor som rör informationshantering och arkiv öka möjligheterna för innovation och digitalisering. 

I rollen ingår också att:

•    genomföra informationsvärderingar och gallringsutredningar
•    skapa och uppdatera stadsdelsförvaltningarnas gemensamma styrdokument
•    utbilda, stötta och ge råd till arkivansvariga, arkivarier, registratorer, arkivhandläggare och stadsdelsförvaltningarnas ledningsgrupper 
•    genomföra utredningar och samordna remissvar på området
•    delta i stadsarkivets inspektioner på förvaltningarna samt
•    delta i normerande informationsklassningar och för stadsdelsförvaltningarna gemensamma processer.

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som har

• högskoleexamen med minst 60 poäng Arkivvetenskap (motsvarande minst två terminers heltidsstudier)
• flerårig och aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering och arkiv
• erfarenhet av projektledning, planering, uppföljning och internkontroll
• erfarenhet av att planera och hålla utbildningar och föreläsningar
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
  
  

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete med ledningssystem och verksamhets- och processutveckling till exempel genom att införa innovativa arbetssätt inom informationshantering och arkiv
• kunskaper inom informationssäkerhet och dataskydd
• erfarenhet av digitalt arkiv- och informationsarbete och arbete med e-arkiv
• erfarenhet från arbete med informationshantering och arkiv inom Stockholm stad.
  
  

Personliga förmågor och färdigheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor, motivation och engagemang för tjänsten. Vi söker dig som är självgående och strukturerad och van att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt mot uppsatta mål. Eftersom arbetet innebär många kontakter sätter vi stort värde på din förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt sätt där du är van att anpassa och följa upp budskap till olika målgrupper utifrån deras olika förutsättningar. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och får energi av ett bra samarbete inom teamet. Vidare är du strategisk och ser på frågor i ett brett perspektiv samt har förmåga att samordna grupper och skapa engagemang och delaktighet.

En varm hälsning från din blivande chef

Emma Liljenberg heter jag och det är jag som är din blivande chef. Som chef är jag inlyssnande där jag försöker vara ett så bra bollplank som möjligt och ser till att återkoppla snabbt i högt och lågt. Jag vill att mina medarbetare känner att de har mandat att driva sina frågor självständigt, och  att de känner sig delaktiga och kan påverka. Det är också viktigt för mig att mina medarbetare trivs och har kul på jobbet, i en miljö där vi stöttar varandra och har fokus på helhet och de vi är till för. Jag uppmuntrar också en kultur där vi vågar testa och prova oss fram. Jag upplevs som engagerad oavsett fråga och brukar få höra att jag är bra på att få saker och hända.  Jag är mån om att det arbete vi gör tillsammans håller en hög kvalitet och att det bidrar till effektivitet och rättsäkerhet. 

Vi erbjuder

Vi erbjuder flexibel arbetstid och månar om möjlighet till arbete utanför kontoret för att kunna kombinera yrkes- och privatliv. Som anställd i Södermalms stadsdelsförvaltning erbjuder vi även friskvårdsbidrag, sommararbetstid och möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Kontoret är placerat i nybyggda moderna lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad.Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
Att arbeta i Stockholmsstad

Din ansökan 

Låter detta som en roll för dig är vi nyfikna på vem du är. När du gör din ansökan kommer du få besvara ett antal urvalsfrågor som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete. I ditt brev är vi främst intresserade av att du beskriver varför du är intresserad av tjänsten och vad du kan bidra med

Tester kan komma att användas i processens senare del.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Välkommen med din ansökan!