Administrativ chef/Administrativ samordnare Årstadalsskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Årstadalsskolan är en F-6 skola som ligger fint placerad i Årstadalsområdet. Skolan har ca 350 elever och 50 personal. Skolan och fritidshemmet har en lokalintegrerad verksamhet som barnen har tillgång till hela dagen. Skolgården ligger inbäddad i ett mindre grönområde. Flera andra parker för utelek och utelektioner finns nära. Du tar dig lätt till vår skola med tunnelbana. tvärbana, pendeltåg och buss. Från Liljeholmen är det ca 10 minuterspromenad till oss. Dagligservice finns runt knuten och Årstadalsvikens vatten är synligt från skolan.

Arbetsbeskrivning:

Som chef och samordnare för skolans administration har du ansvar för såväl planering som genomförande och uppföljning av de områden som du ansvarar för. Då vi är en mindre skola bör du kunna flera olika områden inom administration. Ekonomi i stort, budget/bokslut, uppföljnings och analysrapporter för att nämna några. Att följa stadens riktlinjer inom de administrativa områdena är i behov av lite "nyordning", (samordna, följa upp och utveckla funktioner).

Du kommer i rollen som Administrativ chef bland annat arbeta med att ansvara för under rektors ledning:

• - Budget-, ekonomiska uppföljnings- och ekonomiska planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• - Stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• - Viss IT tillsammans med vår ITKP ansvarige
• - Avtals- och fastighets-/lokalfrågor
• - Arbetsmiljöarbete inom administration och service som du driver, utvecklar och följer upp
• - Viss extern och intern kommunikation inom anställningens områden
• - Skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
• - Utöver det ingår även skolans personal- och elevadministration.
• - Viss personalledning ingår för service- och skolmåltiden.

Arbete sker i nära samarbete men skolledning och rektor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ekonomisk och/eller personalvetarutbildning på akademisk nivå/högskoleexamen.

• - Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration
• - Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• - Erfarenhet av att leda andra/personalansvar

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat i liknande befattning inom skolan.

Några system bu bör känna till är:

- BER - Barn- och elevregistret, LISA självservice, Agresso, Beslutsstöd och eDok.

- Stockholms skolplattform samt schemaläggning är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

- Strukturerad och Noggrann, Samarbete och Kommunikation samt Serviceinriktad.

Övrigt