Administrativ assistent till enheten för utredning och öppenvård, vikariat. - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss!

Vi söker en proffsig administratör till vår enhet för ett längre vikariat då en av våra duktiga administratörer ska vara föräldraledig! 

Vi erbjuder

En trivsam enhet där vi alla hjälps åt och alla behöver bidra för att vi ska nå våra mål.

Enheten för utredning och öppenvård består av 40 medarbetare inklusive en enhetschef och tre biträdande enhetschefer. Enheten med personer från 18 år med missbruks- eller beroendeproblematik, Relationsvåld, Sociala insatsgrupper, bofrågor samt driver en stor öppenvårdsbehandling. På enheten arbetar två stycken administratörer. Vi vill att du som söker tjänsten hos oss har ett genuint intresse för vår målgrupp och att du är intresserad av att delta i utvecklingen av vårt gemensamma arbete på enheten med den övergripande målsättningen att stödja våra brukare mot ett mer självständigt liv.

Din roll

Primärt innebär arbetsuppgifterna kontroll och kontering av fakturor, avstämningar av utbetalningar, posthantering, akt-hantering och gallring. Andra administrativa uppgifter förekommer såsom personaladministration, beställningar, och hanteras på samma professionella sätt, med god kvalitet och god service. Nya uppgifter kan tillkomma och vissa kan ändras, utifrån verksamheternas behov och framtida utveckling. En förutsättning för att upprätthålla god kvalitet i arbetet är att vi hjälps åt på enheten med att hantera det arbete som ska göras. 

Du behöver också förstå vad det innebär att arbeta i en politisk styrd verksamhet och att du har en förmåga att snabbt omprioritera i ditt arbete om behoven ändras. Vi har en stabil organisation och det råder en positiv utvecklingsanda och hjälpsamhet inom enheten.  Ansvar, Tillgänglighet och Mod är våra värdeord och dessa ser vi som avgörande för att nå bästa möjliga resultat för våra brukare

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i ditt uppdrag hos oss är det av stor vikt att du är flexibel, självgående, strukturerad och noggrann. Du klarar av att ha många bollar i luften, är duktig på att prioritera och snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du är en stabil och positiv person som trivs med att ta ansvar, har en stor samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad. Det är viktigt att du har ett lugnt och gott bemötande och gillar att jobba i nära samarbete med dina kollegor samt löpande arbeta med utveckling av både dig själv och verksamheten.

Vi söker dig som har :

• gymnasial utbildning, gärna med inriktning ekonomi och/eller administration.
• erfarenhet av administrativt arbete
• god IT-mognad och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet
• god kommunikativ förmåga i tal och skrift
• erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten eller annan myndighet
• erfarenhet av och goda kunskaper i Stockholms stads administrativa system, ex Agresso, LISA och Paraplyet.

Övrigt

Vi erbjuder en utvecklande miljö med engagerade och utvecklingsintresserade kollegor, ett närvarande ledarskap, flextid och sommartid, gym i huset, friskvårdsbidrag samt goda kommunikationer med både tunnelbana och tvärbana intill vårt huvudkontor.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Stort vikt läggs på personlig lämplighet. Intervjuer sker löpande under processen.
Välkommen med din ansökan!