Systemansvarig verksamhetsutvecklare till Kulturförvaltningen

Stockholms stad, Kulturförvaltningen, Kulturstrategiska staben

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Välkommen till kulturstrategiska staben

Kulturstrategiska staben arbetar med strategisk utveckling och kulturstöd till det fria kulturlivet. Särskilda goda utvecklingsområden är kulturens plats i stadsplaneringen, barn- och ungdomsfrågor samt att vara pådrivande i förvaltningens strategiska arbete. Vi arbetar också med stöd till det fria kultur- och föreningslivet, folkbildning och samlingslokaler. Staben omfattas av två enheter, stadsutvecklingsenheten och kulturstödsenheten.

Nu söker vi en systemansvarig verksamhetsutvecklare till en nyinrättad roll på kulturstrategiska staben. Tillsammans med drivna och engagerade kollegor, skapar ni förutsättningar för en jämlik tillgång till kultur och meningsfull fritid för stockholmarna.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Din roll som systemansvarig verksamhetsutvecklare

Som systemansvarig verksamhetsutvecklare kommer du få ett omväxlande och självständigt arbete där du ansvarar för att förvalta och utveckla våra verksamhetssystem. Du arbetar med våra verksamheter för att vara ett stöd för kulturstrategiska stabens chefer och medarbetare. Rollen innebär både systemansvar och systemadministration av bland annat systemen Söka kollo (E-tjänst och Microsoft CRM Dynamics) Rimbert (verksamhetssystem för kulturstöd) och webbplatser för Kulan – kultur i förskola och skola och Kultur inom äldreomsorgen.

Genom god förståelse för verksamhetsprocesserna ska rollen främja verksamhetsutveckling genom fortsatt digitalisering. Du kommer att ansvara för att driva både större och mindre digitala utvecklingsprojekt för att säkerställa god funktionalitet, tillgänglighet och kvalitet. Det innebär bland annat att du leder avdelningens arbete med systemförvaltning i nära samarbete med kulturförvaltningens enhet för digitalisering och IT.

Dina arbetsuppgifter är exempelvis att:

vara systemansvarig för kulturstrategiska stabens verksamhetssystem
leda avdelningens arbete med systemförvaltning i nära samarbete med enhet för digitalisering och IT
stödja kulturstrategiska stabens chefer i att arbeta med att använda, förvalta och utveckla verksamhetssystemen
initiera och utveckla stabens processer och arbetssätt utifrån digitala möjligheter (behovsanalys och processförbättring)
ta fram och uppdatera dokumentation, anvisningar och lathundar
löpande stödja och utbilda interna och externa användare i avdelningens system
medverka i informationssäkerhetsarbetet såsom informationsklassning, riktlinjer och handlingsplan.

Du kommer samverka med andra avdelningar inom kulturförvaltningen, andra förvaltningar inom Stockholms stad, externa leverantörer och upphandlade aktörer samt det fria kulturlivet.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har:

avklarad eftergymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig
flerårig och aktuell erfarenhet av verksamhetsutveckling och systemförvaltning
erfarenhet och vana att projektleda utvecklingsprojekt
erfarenhet av digitalisering av processer
goda svenska kunskaper i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling i en politisk styrd organisation

Vi söker dig som bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du bjuder in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar kommunikationen utifrån rådande situation. Du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt, prioriterar och håller uppsatta tidsramar.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är lösningsfokuserad. Du kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat. Vidare är du noggrann och självgående med en god förmåga att självständigt analysera, strukturera och driva ditt arbete framåt.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovanstående kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Om oss på Kulturförvaltningen

Kulturförvaltningen arbetar för att alla i Stockholm ska ta del av ett kulturliv som är angeläget och av hög kvalitet. Det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av en mångfald av olika uttryck som når alla stockholmare. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, Evenemangsavdelningen, Stadsmuseet och Medeltidsmuseet, samt kulturstrategiska staben som bland annat fördelar ett stort ekonomiskt stöd till Stockholms fria kulturliv.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev, däremot vill vi att du besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt cv.

Arbetspsykologiska tester kan komma att aktuella som en del i rekryteringsprocessen.