Samordnare till Järva - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss på Assistansverksamheten

Assistansverksamheten tillhör enheten bostäder med särskild service och ingår i avdelningen för äldre, funktionsnedsatta och socialpsykiatri i Järva Stadsförvaltning. Assistansverksamhet är en kommunal utförare och utför beställningar från stadsdelsförvaltningens beställarenhet och försäkringskassan av personlig assistans, ledsagning och avlösning. Assistansverksamheten har för närvarande 80 brukare och ca 150 medarbetare.

Vi söker dig som vill arbeta som samordnare på assistansverksamheten med administrativa uppgifter samt kundkontakter och medarbetarkontakter hos oss. Du kommer att arbeta med övrig anställda som tillhör enheten på vårt centralt belägna lokal i Spånga.

Din roll som samordnare

Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och du får uppdrag direkt av enhetschefen. Som Samordnare (inom personlig assistans) tillser du att våra relationer med uppdragsgivare (assistansberättigade) och medarbetare är välfungerande och att kvaliteten i våra assistanser är genomgående hög.

I din roll ingår bland annat individuella planeringar, samverkar i bemanning, beställningar i Paraplysystemet, dokumentation samt uppfölja genomförandeplaner. Du håller även i rekrytering av personlig assistenter, avlösare samt ledsagare enligt SoL och LSS, samt kontrollera tidrapporteringar inför löneutbetalning och tidsrapporteringar till försäkringskassan. 

Samordnarrollen innebär att du är delaktig i enhetens rekrytering av personal som personlig assistent, ledsagare och avlösare, lönehantering och gör underlag för anställning och intyg.
I uppdraget som samordnare ingår det att vara arkivansvarig samt att sköta administrationen kring omkostnader.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som:

• Kan kommunicera väl muntligt och skriftligt på svenska eftersom arbetet innebär kundkontakt och dokumentation.
• Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av digitala arbetssätt och kunna navigera i olika system då merparten av arbetsuppgifterna hanteras i våra datasystem.

Det är meriterande om du har goda kunskaper i:

• Lönesystemet Lisa Självservice
• Medvind
• Paraplysystemet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker en modern, serviceinriktad lagspelare - gärna erfarenhet av personlig assistans. Planerings- och organisationsförmåga är viktigt. Du är en van datoranvändare och nyfiken på hur teknik kan underlätta i ditt arbete. Du är tydlig i din kommunikation och har förmågan att se möjligheter till proaktiva insatser för våra medarbetares och uppdragsgivares skull.  Vidare söker vi dig som är noggrann, har ett gott bemötande och ett utåtriktat sätt. Du har ett eget driv att söka information samt att hålla dig uppdaterad på det som behövs i ditt arbete.

Du kommer att jobba självständigt med tillgång till handledning från kollegor.

Övrigt

Provanställning kommer tillämpas.