Utredare Farsta Förskolor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Vill du vara en del av att utveckla vårt arbete om en hållbar och likvärdig förskola? Då är du kanske vår nya utredare.

Vi söker dig som vill arbeta som utredare i vårt team och bidra med din kompetens kring uppföljning av resultat, strategiskt och analystisk arbete samt utredningar i en variation av frågor inom verksamhetsområdet förskola.

Du är direktunderställd avdelningschef, tillika skolchef för förskola som leder och fördelar arbetet.
Avdelning förskolas stöd för stadsdelens förskolenheter samlas i Förskolestöd och innehåller
Kvalitetsenhet; verksamhetscontroller, utredare, förskolesamordnare och Barnhälsoteam med
specialpedagogiskt och förskolespykologiskt förebyggande och främjande stöd. Inom avdelningen har vi också kö-och placeringsassistent . Du arbetar i nära samverkan med övriga medarbetare i staben. Avdelning förskolas team genomför sitt arbete tillsammans.

Arbetsbeskrivning

Anställningen innebär kvalificerat utredningsarbete som att skriva remissvar och yttranden samt
tjänsteutlåtanden. Utifrån stadens system för integrerad ledning och styrning, följer du upp och
analyserar resultat samt skriver fram avdelningens rapporter i det systematiska kvalitetsarbetet samt är stöd för rektorerna. Du svarar också vid behov på synpunkter och utreder skolinspektionsärenden.

Du arbetar därutöver med ekonomiska förehavanden såsom fakturering, upphandling och
avtal samt kontakter med andra kommuner vid interkommunalt placerade barn samt följer upp och rapporterar statsbidrag.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen och god kännedom om förskola. Vi tror att du idag arbetar som verksamhetcontroller eller utredare på förvaltningsövergripande nivå. Det är av  största vikt att du kan utrycka dig väl i tal och skrift samt leverera inom tidsram samt ha förmåga att lära olika datasystem samt har vana att samverka. 

Du har erfarenhet  av att ha arbetat med uppgifter av utredande karaktär och att skriva tjänsteutlåtanden, erfarenhet av planering och uppföljning i en politiskt styrd organisation och att kunna samordna och vägleda andra i detta, god förmåga att hantera det svenska språket både muntligt och som rutinerad skribent.

Dina leveranser är målgrupps-anpassade och lätta att ta till sig. Du har erfarenhet av upphandling och avtal samt har förmåga att ta ansvar för avdelningens ekonomiska uppföljning.
Vi önskar att du har en hög digital mognad och van användare av olika system och lagstiftning inom kommunal verksamhet.

Som person är du mål och resultatorienterad, levererar i tid och har ett tydligt fokus på uppdraget. Du är självgående , är noggrann samt en personlig mognad. Du har lätt för att samarbeta med andra och en god känsla för service. Du arbetar gärna i team och bidrar med din kunskap.

För att lyckas i rollen har du lätt för att skapa goda relationer genom ditt stabila och serviceinriktade sätt. Du tycker om att ge stöd och support samt initierar och vårdar samarbete och nyttiga kontaktvägar. Du ser din roll som en del i ett större sammanhang och har förmåga att ta hänsyn till olika perspektiv och har en problemlösande analysförmåga och bidrar med kvalitetssäkring av förvaltningens verksamhetsstyrning. Du är mål- och resultatinriktad med tydligt fokus på uppdraget.

Du är noggrann och tar stort ansvar och driver självständigt ditt arbete framåt. Vidare har du god
förmåga att göra korrekta avvägningar, med avseende till verksamhetens bästa. Att vara prestigelös, och flexibel är en självklarhet.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Vi har Stockholmaren i fokus och vårt uppdrag är att ge bästa service, där har du en central och viktig roll.

Övrigt

Vi tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling.
Förvaltningen bedriver ett aktivt friskvårdsarbete, erbjuder friskvårdsbidrag och
arbetar aktivt för att skapa bästa möjliga förutsättningar för medarbetare.