Skolsekreterare till Globala gymnasiet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Globala gymnasiet är en gymnasieskola som ligger vid Zinkensdamm på Södermalm i Stockholm. Skolan har cirka 650 elever, 65 anställda och fyra nationella program: ekonomi-, estetiskt-, naturvetenskapligt- och samhällsvetenskapligt program samt språkintroduktion. Skolans profil är lärande för hållbar utveckling, och som en del av detta bedrivs hälften av undervisningen i ämnesintegrerade och tvärvetenskapliga projekt där eleverna jobbar i mindre grupper. Vi jobbar även aktivt med ett stort elevinflytande. Globala gymnasiet serverar endast vegetarisk kost sedan 2009. Vi arbetar målinriktat med att minska matsvinnet i alla led, höja andelen inköp av lokala ekologiskt och helvegetariska livsmedel för att minska klimatavtrycket.

Läs mer på globalagymnasiet.stockholm.se

Arbetsbeskrivning

Som skolsekreterare är du en mycket viktig person i skolans organisation. Du kommer att fungera som ansiktet utåt på vår skolexpedition där en central del av tjänsten är att bistå skolledning, personal, elever, föräldrar och externa besökare med administrativt stöd. Du kommer bland annat att arbeta med personal- och elevadministration, modersmålssamordning, arkivering och diarieföring, extern såväl som intern kommunikation samt fakturahantering och inköp av material.

OBS! Anställningen är ett vikariat pga föräldraledighet under cirka ett år med start i februari 2024. 

Kvalifikationer

Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete och en mycket god administrativ förmåga. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är om du tidigare arbetat i gymnasiet inom Stockholms Stads organisation med liknande arbete och kan stadens olika datasystem såsom BER, E-dok, Agresso, Skolplattformen, Indra och Lisa Självservice. Kanske har du tidigare arbetat som sekreterare och då även fått en inblick i GDPR. Dessutom har du god vana av Microsoft office verktyg såsom Adobe, Excel, Word.

Som person vill vi att du är social, flexibel, ansvarstagande och initiativrik. Du tycker om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta strukturerat och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du har ett väl utvecklat sinne för ordning och struktur. Du är noggrann, prestigelös och lösningsfokuserad. Du är mycket serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Som person förväntar vi oss att du har ett professionellt och trevligt bemötande och att du kan hantera stundtals stressiga perioder med hög arbetsbelastning.

Övrigt

Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post eller telefon.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.