Projektcontroller - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Ekonomiavdelningens uppdrag är att stödja kontorets verksamhet inom budget-, boksluts-, prognos -och redovisningsprocessen samt att säkerställa dessa processer. Avdelningen bistår även verksamheten med övrig ekonomisk kompetens såsom kalkyl - och investeringsfrågor. Utöver detta ansvarar avdelningen för övergripande ekonomisk analys, uppföljning och rapportering samt för principer och regelverk inom redovisning och moms.

Till exploateringskontorets ekonomiavdelning söker vi nu dig som vill arbeta som projektcontroller inom vår investeringsverksamhet. Som projektcontroller hos oss får du möjlighet att utveckla och förbättra vårt arbete.

Tjänsten är placerad på den centrala ekonomifunktionen på Exploateringskontorets ekonomiavdelning, som idag består av 13 engagerade medarbetare med olika ekonomroller. I denna roll rapporterar du direkt till ekonomichefen.

Vad vi erbjuder

På exploateringskontoret värdesätter vi ett öppet och prestigelöst arbetsklimat. Arbetsglädje är viktigt och vi har ett stort fokus på utveckling, engagemang och professionalism. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med stort fokus på expansion och utveckling. Hos oss arbetar du med drygt 300 kollegor som har ett stort engagemang, och som brinner för att utveckla och bygga Stockholms stad. Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning med kollektivavtal och ett förmånspaket med bland annat tjänstepension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, föräldraledighetstillägg, möjlighet att växla semesterdags-tillägg och flexibel arbetstid.

Om rollen

I rollen som projektcontroller kommer du att:

• ha ett nära samarbete med våra Byggprojektledare (BPL), vår projektekonom och övriga ekonomer.
• arbeta brett och varierat med arbetsuppgifter inom projektekonomi och verksamhetsuppföljning.
• hantera stora mängder data och information. 
• vara en viktig spelare för att utveckla ekonomiska rutiner och processer - detta gör du i samarbete med övriga ekonomer och med verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• driva och kvalitetssäkra arbetet med budget, prognos och kalkylering på entreprenadsidan, tillsammans med våra BPL. 
• säkerställa att kontorets ekonomiska processer, rutiner och riktlinjer efterlevs.
• leda utvecklingsprojekt och implementera nya rutiner, arbetssätt samt processer.
• ta fram och hålla utbildningar för BPL och BPL-konsulter.
• kvalitetssäkra prognoser.
• följa upp och analysera utfall och återkoppla avvikelser.
• i samverkan med övriga ekonomer och verksamheten utveckla rutiner för prognoser, t.ex. avseende hantering av riskpåslag.
• stötta BPL vid prognostillfällen och med ekonomisk uppföljning.
• ansvara för uppdatering och ajourhållande av data gällande projektportföljen.
• stötta vår projektekonom med bland annat bokslut, fakturahantering, vidarefakturering, kontroller och administration i ekonomisystem.
• säkerställa att vidarefakturering av intäkter görs löpande och korrekt.
• ta fram och följa upp strategiska nyckeltal och schabloner kopplade till BPL:s ansvarsområde.
• övrigt förekommande analyser, rapportuttag, kontroller och utredningar.

Kvalifikationer
För denna roll söker vi dig som har:

• relevant högskoleutbildning, t ex civilingenjör med inriktning fastighetsekonomi eller civilekonom. 
• minst 2 års erfarenhet av att arbeta som controller inom samhällsbyggnad.
• erfarenhet att driva och implementera förbättringsprojekt samt hålla utbildningar.
• god kunskap inom redovisning.
• praktisk erfarenhet av att arbeta i ett större ekonomisystem.
• goda kunskaper av svenska i tal och i skrift.
• mycket goda kunskaper i Office-paketet och då främst Excel.

Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap inom:

• kalkyler
• Agresso eller Hypergene, som är stadens ekonomisystem.
• kunskaper om investeringsredovisning.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser då rollen ställer höga krav på din förmåga att samarbeta och skapa goda relationer.

I rollen som projektcontroller krävs det att du är analytisk, noggrann och strukturerad och samtidigt tydlig och pedagogisk. Du har även har ett kritiskt tänkande i ditt sätt att arbeta.

Vi ser att du som söker drivs av att utveckla och förbättra processer och rutiner, där du arbetar resultatorienterat och självständigt för att nå uppsatta mål.