Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Enheten för hemlösa är en myndighetsutövande enhet som tillhör Socialförvaltningen och vänder sig till hemlösa vuxna över 20 år. Enheten för Hemlösa är samlokaliserad med Capio Vårdcentral Pelarbacken som är en sjukvårdsmottagning för personer i hemlöshet och med Uppsökarenheten samt Medborgarkontor, allt för att underlätta och främja samverkan enheterna emellan.
Enheten består av 1 enhetschef, 6 biträdande enhetschefer och ca
85 medarbetare fördelade på 6 sektioner vars övergripande mål är att bidra till klienternas process ur hemlöshet.

Administrativa sektionen servar övriga enheten med administrativt samt praktiskt stöd och består av sju administratörer med arbetsuppgifter som fakturahantering, bokföring, akt- och posthantering, behörighetsadministration samt lokalfrågor.
Till sektionen hör även enhetens reception samt personliga ombud. Arbetet leds av en biträdande enhetschef.
Nu söker vi en administrativ assistent vars huvuduppdrag kommer att vara som receptionist i vår reception.
Vi tillämpar flexibel arbetstid och friskvårdspeng/timme. Vi sitter i fina lokaler vid Medborgarplatsen mitt på Södermalm i centrala Stockholm.
Vårt övergripande mål är att bidra till klienternas process ur hemlöshet.

Arbetsbeskrivning

Din roll som receptionist
Arbetet som receptionist är varierande med mångfasetterade arbetsuppgifter. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara att bemanna receptionen som är öppen måndag-fredag. Som receptionist kommer du ta emot besökare och besvara deras frågor. Du kommer ta emot ansökningshandlingar, ansvara för väntrummet och vara informationsansvarig över det material som finns i receptionen. Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter att vara felanmälningar, posthantering, säkerhetsfrågor och andra administrativa arbetsuppgifter som kan tillkomma.
Receptionens öppettider är vardagar kl. 08:00-16.00. Under sommarmånaderna är receptionens öppettider något kortare. Som receptionist är du dagligen med vid öppning och stängning av receptionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
• avslutat treårigt gymnasieexamen
• erfarenhet av arbete i reception
• erfarenhet av arbete inom socialtjänsten
• vana av att möta människor i svåra situationer
• goda datorkunskaper
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• utbildning med social inriktning
• arbetat i stadens sociala system Paraplyet
• arbetat med motiverande samtal eller lågaffektivt bemötande.
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. I arbetet kommer du i kontakt med människor som befinner sig i svåra situationer och vi ser därför att du är trygg i dig själv och i din kontakt med andra. Du trivs med att ge god service och är van vid att ge ett gott bemötande. Som person är du flexibel och kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du kommer vara en del av en arbetsplats där det alltid händer saker och du kommer vara ett viktigt stöd för att se till att det dagliga arbetet flyter på.

Övrigt