Redovisningsekonom till Stockholm stads nya förskoleförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en redovisningsekonom till den administrativa avdelningen på förvaltningen. Avdelningen kommer att vara under uppbyggnad under 2023 och beräknas bestå av cirka 15 medarbetare.

Vad innebär rollen som redovisningsekonom?

Som redovisningsekonom arbetar du nära dina kollegor med löpande redovisning till exempel hantering av leverantörsfakturor och interna orderunderlag (fakturering mot andra förvaltningar) samt löser frågor som kan uppkomma i dessa processer. I arbetet ingår intäkts- och kostnadsuppföljning samt ekonomiska analyser. Du medverkar även i framtagandet av budget, bokslut, tertialrapporter m.m.

I rollen arbetar du bla. i ekonomisystemet Agresso och är ett stöd till verksamheten i hela faktureringsprocessen genom en löpande dialog med tex. förvaltningens chefer och samverkansparter. Inom ramen för uppdraget ingår även viss registervård i t.ex. Agresso. En del i arbetet är också att aktivt arbeta och vara ett stöd i dialogen med verksamheten med fokus på redovisningsfrågor.

Du utvecklar och implementerar arbetssätt och rutiner med målet att utveckla kontorets processer i relation till redovisning. Du deltar i verksamhetsplanering och ger stöd till förvaltningen i redovisningsfrågor samt i ekonomisystemet.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• relevant universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning redovisning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta med redovisning,
• aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta i ett ekonomisystem
• mycket goda kunskaper i Excel samt intresse för system,
• god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av andra ekonomiprocesser såsom t.ex. leverantörsreskontra,
• erfarenhet av liknande roll,
• erfarenhet av arbete med redovisning i politiskt styrd organisation, gärna Stockholm stad,
• erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.

För att du ska trivas och lyckas i rollen behöver du vara utvecklingsinriktad där du utifrån ett helhetsperspektiv bidrar till att utveckla arbetssätt och rutiner kopplat till dina arbetsuppgifter. Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och du ser möjligheter och lösningar istället för problem. För att nå bästa resultat samarbetar du på ett kommunikativt och lyhört vis. Du planerar, strukturerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Låter detta som en utmaning för dig? Skicka in ansökan senast den 1/10!

Din ansökan och rekryteringsprocessen

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. I ditt personliga brev vill vi endast att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med kopplat till kvalifikationerna i annonsen. Ansökan ska vara på svenska.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av två intervjuer, en digital och en fysisk, samt referenstagning. Även arbetspsykologiska tester kan komma att användas.