Kvalitetssamordnare till Järva Stadsdelsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du vår nya kvalitetssamordnare?

Trivs du i en central samordnarroll och vill vara med och utveckla kvalitetsarbetet när vi formerar nya Järva stadsdelsförvaltning? Vi söker nu en förvaltningsövergripande kvalitetssamordnare. I rollen ansvarar du för att samordna förvaltningens planerings- och utvärderingsarbete utifrån stadens styrmodell. Du ansvarar även för att, i samverkan med övriga avdelningar, utveckla förvaltningens systematiska kvalitetsarbete.

Vi erbjuder dig en utvecklande, varierande och prioriterad roll inom förvaltningen. Vi tillämpar generösa flextidsramar och månar om möjlighet till ett flexibelt arbetssätt för att kunna kombinera yrkes- och privatliv. Som anställd i Järva stadsdelsförvaltning erbjuds du även sommararbetstid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt möjlighet till semesterväxling.

Som kvalitetssamordnare tillhör du enheten Kvalitet, upphandling och inköp under Ekonomiavdelningen. Du rapporterar till enhetschef.

Ansvarsområden och uppgifter

Som kvalitetssamordnare kommer du bland annat att:
• stötta och samordna det systematiska kvalitetsarbetet inom förvaltningen genom stadens system för målstyrning och uppföljning – ILS
• leda och samordna framtagande av förvaltningens verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och tertialrapporter
• leda och samordna arbetet med förvaltningens väsentlighet- och riskanalys samt internkontrollplan med tillhörande uppföljning och kontroll
• samordna arbetet med revisorernas granskningar och uppföljningar
• ta fram tidplaner, anvisningar och processbeskrivningar
• skriva tjänsteutlåtanden
• delta i arbetet med samt samordna/ implementera/ processleda diverse förvaltningsövergripande processer, kvalitetsfrågor och driva utvecklingsprojekt

Din erfarenhet och kompetens

För denna tjänst vill vi att du har:
• högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• erfarenhet av att samordna arbete med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning inom en politisk styrd organisation
• erfarenhet av att leda arbete med kvalitetsutveckling
• mycket god förmåga att läsa och bearbeta texter på svenska
• en generellt god IT-vana, i synnerhet av Officepaketet

Det är meriterande om du även har:
• erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete i en kommunal förvaltning på central nivå
• erfarenhet av att arbeta med Stratsys (ILS)
• erfarenhet av att arbeta med intern kontroll inkluderat riskhantering
• erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtanden

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. I rollen är det viktigt att du är en självgående, strategisk, noggrann, analytisk och lösningsinriktad person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du är lugn, stabil och en god lyssnare. Du arbetar mycket strukturerat och systematiskt samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. Du är kommunikativ och pedagogisk, samarbetar och stöttar andra för att effektivt nå gemensamma mål.

Övrigt

Din huvudsakliga arbetsplats kommer att vara förvaltningskontoret i Tensta men du kommer ibland även att ha arbete förlagt på förvaltningskontoret i Kista.

Din ansökan och rekryteringsprocessen 

När du gör din ansökan kommer du få besvara ett antal urvalsfrågor som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete. I ditt personliga brev vill vi enbart att du beskriver kortfattat varför du stämmer bra in på vad vi efterfrågar i annonsen och varför du är intresserad av just den här tjänsten. Vi vill även att du berättar vad du kan bidra med utifrån dina tidigare erfarenheter.