Lokalstrateg med projektledarkompetens till Kulturförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker Kulturförvaltningen en lokalstrateg med projektledarkompetens inom lokaler och lokalrelaterade frågor. Är du en relationsskapare som trivs med att lösa både enkla och komplexa problem? Är du diplomatisk, analytisk och drivande och kan hålla parallella processer igång?  Känner du dig bekväm med att förhandla avtal och göra ekonomiska uträkningar? Är du strukturerad, gillar att arbeta med ärendehanteringssystem och är en mästare på kommunikation, återkoppling och service? Då kan jobbet som lokalstrateg vara något för dig.

Om lokal- och säkerhetsenheten
Lokal-och säkerhetsenheten på kulturförvaltningen i Stockholms stad är två enheter som lagts ihop till en. Vi har uppdaterat vår tjänsteportfölj och finslipat på vårt uppdrag. Vi är under uppbyggnad och förändring och söker nu en viktig pusselbit för att kunna vara det allra bästa stödet till kulturförvaltningens samtliga verksamheter inom allt som rör lokal- och säkerhetsrelaterade frågor. Enheten består i dagsläget av två lokalintendenter, tre säkerhetssamordnare, en säkerhetsadministratör och en jurist.

Ditt uppdrag
Som lokalstrateg på lokal- och säkerhetsenheten arbetar du med kulturförvaltningens inhyrda lokaler. Du projektleder bland annat underhåll-och ombyggnationer av förvaltningens lokaler, sköter hyresförhandlingar och upprättar hyreskontrakt, skriver beslutsunderlag, planerar underhåll, leder lokalanpassningarna utifrån olika verksamheters behov och är involverad och rådgivande vid nyetablering av lokaler. Du arbetar nära enhetens övriga medarbetare och rapporterar till tillförordnad enhetschef.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• projektleda underhålls- och ombyggnadsprojekt
• delta i planering och uppföljning av lokalförsörjning
• ansvara för att genomföra hyresförhandlingar, hantera uppsägningar av våra lokaler samt upprätta och granska hyreskontrakt.
• skriva beslutsunderlag i lokalrelaterade frågor till bland annat kulturnämnden
• arbeta i det stadsövergripande hyresavtalssystemet LOIS
• ansvara för att ta fram den årliga lokalförsörjningsplanen samt göra ekonomiska prognoser för våra lokalkostnader
• etablera och underhålla bra relationer med våra hyresvärdar
• stötta chefer i frågor som rör lokaler, avtal, försäkringsfrågor
• representera kulturförvaltningen i olika nätverk som rör lokaler och lokalfrågor

Arbetet innebär många kontakter. Du arbetar mot flera målgrupper inom förvaltningen samt med hyresvärdar, entreprenörer och andra externa samarbetspartners. Du bistår med kunskap, stöd och service med allt från löpande underhåll till akuta situationer som kan uppstå. Du jobbar proaktivt och föreslår förbättringar, effektiviseringar och utveckling av våra lokaler.

Dina kompetenser och erfarenheter
Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom byggnadsteknik eller fastighetsförvaltning, alternativt en likvärdig utbildning kombinerad med relevant arbetslivserfarenhet
• flerårig arbetslivserfarenhet som exempelvis lokalstrateg, lokalförvaltare/fastighetsförvaltare, byggprojektledare eller motsvarande
• erfarenhet av att driva projekt inriktade på lokaler och fastigheter
• erfarenhet av lokalstrategiska frågor
• erfarenhet av hyresförhandlingar och att upprätta och granska hyresavtal
• kunskaper i framtagande av investerings- och underhållsplaner samt olika standarder som styr arbete med lokalförsörjning inom kommunal/regional verksamhet
• kompetens och erfarenhet från beställarroll och samverkan
• erfarenhet av att upprätta lokalförsörjningsplaner
• erfarenhet av att skriva beslutsunderlag
• kan formulera dig väl i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• teknisk kunnighet
• erfarenhet och kunskap i stadens lokaladministrativa system LOIS
• erfarenhet av ekonomiska prognoser och budget

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, en mästare på återkoppling och uppföljning samt en kreativ problemlösare med god samarbetsförmåga. Du lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. För att klara av rollen behöver du ha en ekonomisk medvetenhet och kunna säkerställa att resurser nyttjas effektivt.
Vi lägger stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Övrigt
I denna rekrytering kommer en bakgrundskontroll att göras på slutkandidat. I urvalsarbetet kan tester användas.