HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ditt uppdrag

Vi söker nu under en period en HR-administratör som vill bidra med att utveckla administrativa strukturer och arbetssätt inom HR området och samtidigt få möjlighet att utveckla sin kompetens inom hela HR-området. Du kommer att arbeta självständigt med administrativa processer; framförallt rörandes rapportering och uppföljning av arbetsskador och tillbud i systemet IA, annonsadministration, administration av medarbetarenkät och HR information på intranätet. Parallellt kommer du att vara första linjens support i HR-frågor, till stöd har du två erfarna HR-konsulter som hjälper dig att växa in i rollen.

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Yrkesutbildning inom personal eller lön, alternativt lång erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 
• Erfarenhet från administrativt arbete.
• kunskaper inom arbetsrätt och arbetsmiljö
• goda IT-kunskaper och intresse av att lära sig nya system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• en pedagogisk förmåga att förmedla information till olika målgrupper.

Meriterande är om du har:

• Högskoleutbildning med HR inriktning
• har god kunskap av kollektivavtalet Allmänna bestämmelser
• arbetat i liknande roll inom kommunal verksamhet
• erfarenhet från stadens personalsystem

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Du är initiativtagande och kan självständigt driva på och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och har ett tillmötesgående arbetssätt. Du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation och har en god förmåga att bygga, utveckla och bibehålla ett gott samarbete och professionella relationer. Du är strukturerad och noggrann och har hög integritet då arbetet innebär att du hanterar känslig information.

Vi erbjuder

En öppen arbetsplats där olika professioner arbetar nära varandra och hjälps åt för att ge den bästa servicen till medarbetare, chefer och medborgare. Hos oss kommer du som HR-administratör få  en omväxlande roll där du får möjlighet att arbeta självständigt och utvecklas inom HR-området. Du får dessutom möjlighet att vara med och bidra i en utvecklingsorienterad stadsdelsförvaltning inom Stockholms stad. Eftersom vi är en mindre enhet finns det möjlighet till kortare beslutsprocesser och ett nära samarbete med kollegor och chefer, där verksamhetens behov alltid är i fokus.

I januari 2023 flyttade förvaltningskontoret in i nya moderna och aktivitetsbaserade lokaler som ligger bredvid Skärholmens centrum. Arbetsplatsen har närhet till tunnelbana och en galleria med stort utbud av restauranger, caféer och shopping. Det är en flexibel arbetsplats med flexibel arbetstid, vinter och- sommararbetstid, samt möjlighet till semesterväxling. Det finns även möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter.

Vi har friskvårdsbidrag och friskvårdstimme på arbetstid. Gym och simhall finns nära arbetsplatsen och årskort till stadens simhallar kan köpas till ett mycket förmånligt pris.

Om enheten HR och internt skydd

På enheten ansvarar vi för att stödja förvaltningen med konsultativt HR-stöd, kommunikation, internt skydd och informationssäkerhet. Dina kollegor består av 2 HR-konsulter, en kommunikationsstrateg, en säkerhetssamordnare och en IT-samordnare med ansvar för informationssäkerhet.

HR-funktionen har i uppdrag att strategiskt leda förvaltningens HR-arbete samt vara ett konsultativt stöd till chefer inom samtliga personalprocesser, såsom arbetsrätt, verksamhetsförändringar, rehabilitering, lönebildning, facklig samverkan och förhandlingar samt det övergripande arbetsmiljöarbetet. 

Låter detta intressant är du varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. 

Övrigt

Tjänsten är en särskild visstidsanställning till och med 31 maj 2024, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde till tjänsten så snart som möjligt.

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.