Handläggare administration med IT-kompetens - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen inom Stockholms stad ansvarar för kommunal grundskola inklusive förskoleklass och fritidshemsverksamhet, anpassad grund- och gymnasieskola samt gymnasieskola. Inom förvaltningen finns Avdelningen för stöd kring lärande och elevhälsa som har till uppgift att stödja stadens skolor i arbetet med att främja och underlätta elevernas lärande, utveckling och hälsa. På Avdelningen för stöd kring lärande och elevhälsa finns Enheten för elevhälsa. Enheten arbetar med beslut om mottagande i anpassad grund- och gymnasieskola, bedömningar för elever i behov av särskilt stöd samt stöd till rektorer och elevhälsoteam, elevhälsans professioner och ledning av elevhälsans insatser inom hälso- och sjukvårdens område. Här arbetar MLA-skolsköterskor, MLA-skolläkare, psykologer, systemförvaltare, specialpedagoger, skolkurator samt studie- och yrkesvägledare och en administratör.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som handläggare/administratör, alternativt ITKP med mycket god IT-kunskap. Som handläggare med IT-kompetens på Enheten för elevhälsa arbetar du tillsammans med övriga medarbetare med såväl övergripande administration av mer generell karaktär, som med mer ITKP-relaterade uppgifter. Du arbetar strukturerat och målinriktat utifrån givna uppdrag och arbetar mot hela enheten.

I arbetet ingår;
• generell administration (ex. telefon- och mejlsupport, beställning och bokning)
• ITKP-relaterade uppgifter såsom tekniskt stöd med datorer, tjänstekort, nätverk, telefoni, iPads
• fakturering och hantering av ekonomisystem
• verksamhets- och utvecklingsadministration
• systemadministration av olika ärendehanteringssystem såsom eDok och Agresso
• generell ärendehandläggning, dokumentation och arkivering

Kvalifikationer

• erfarenhet av arbete som administratör/handläggare
• mycket god IT-kunskap och dokumenterad digital kompetens
• mycket god kunskap inom Office 365 och primärt inom Excel och Teams
• erfarenhet och vilja att arbeta i team och god samarbetsförmåga
• god organisatorisk förmåga
• självständigt kunna ansvara för arbetsuppgifter
• kommunikativ kompetens i tal och skrift

Meriterande
• Kunskap inom eDok
• Erfarenhet från förvaltning