Skolsekreterare sökes till Lindeskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Lindeskolan är en nystartad skola sedan höstterminen 2020 då vi startade upp med förskoleklass. Skolan, som ligger i Enskede gård, växer underifrån och läsår 23/24 kommer vi att ha verksamhet för ca 215 elever i förskoleklass till årskurs 3. När Lindeskolan är fullt utbyggd kommer vi att vara en F-6-skola med plats för cirka 570 elever.

Som nystartad skola har vi förmånen att bygga en skola från grunden. Vår utgångspunkt är att skapa en familjär känsla där vi tillsammans tar ansvar för en god och trivsam skolmiljö där kunskap och ett lustfyllt lärande är viktiga byggstenar. Vi har ett relationellt och normmedvetet förhållningssätt. För oss är det viktigt att våra elever känner trygghet och glädje när de är i vår verksamhet. Här har all personal ett nära samarbete med varandra. Flexibilitet, prestigelöshet och glädje är några attribut som utmärker personalgruppen.

Vi erbjuder en tillgänglig lärmiljö och har elevens välmående i fokus så att vi på bästa sätt kan tillgodose alla elevers rätt till en god utbildning och fritid. Vi strävar efter att våra elever ska kunna tillgodogöra sig undervisningen i klassrummet och i fritidshemmet med hjälp av bland annat generella anpassningar och en varierad undervisning. Vår verksamhet genomsyras av struktur, tydlighet och förutsägbarhet.

På Lindeskolan har vi flexibla undervisningsgrupper där årskursarbetslaget samarbetar tätt kring eleverna. Vi tillämpar delat mentorskap som innebär att varje elev har en undervisningsansvarig mentor och en fritidshemsansvarig mentor. Vi har en helhetssyn på undervisning, lärande och omsorg.

Vi vill vara skolan där trygghet och lärande går hand i hand!

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som har höga ambitioner och som vill vara delaktig i vår utvecklingsresa där uppbyggnaden av stödfunktioner nyligen påbörjats. Som skolsekreterare på Lindeskolan är du en nyckelperson och har ett mångfacetterat uppdrag innehållande administration, IT-relaterade uppgifter samt enklare vaktmästarsysslor.

I tjänsten ingår bland annat personal- och elevadministration, vikarieanskaffning, inköp/kontering via stadens inköpssystem, ansvar för arkiv och diarieföring, visst ansvar för lokalsamordning och lokalvård samt samordning av modersmålsundervisning. Vidare har du ett visst ansvar för lokalsamordning och lokalvård samt är delaktig i skolans systematiska arbetsmiljöarbete. I uppdraget ingår också att utveckla rutiner i takt med att skolan växer.

Du är service minded, lyhörd, självgående och kan hålla många bollar i luften samtidigt som du kan lyfta blicken och se helheter. Du gillar att arbeta operativt, är effektiv, du ser behov och adresserar dem. Din utbildning ligger inom administration/personal eller så har du tillägnat dig motsvarande kunskaper genom erfarenhet.

Uppdraget kan komma att ändras något med tiden.

Kvalifikationer

Du ska:

- ha genomgått gymnasial utbildning
- ha god kännedom och kompetens inom stadens verksamhetssystem, t ex BER, Skolplattformen, Lisa Självservice, Agresso, eDok, Office365
- ha erfarenhet av att arbeta med skoladministrativa uppgifter i grundskolan
- ha goda erfarenheter av att arbeta med digitala verktyg

- vara relationsskapande och ha lätt för att bygga goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor
- vara flexibel, initiativrik och ha en mycket god samarbetsförmåga
- vara strukturerad och självgående, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
- vara ansvarskännande, lyhörd och ödmjuk

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Du kan börja din arbetsdag runt kl 7:00

Tjänsten är en tillsvidareanställning, 100%, på Lindeskolan.

Tjänsten är en semestertjänst.

Intervjuer kommer att ske löpande. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde i slutet av oktober 2023 eller enligt överenskommelse.