Administrativ assistent till Medborgarservice Järva - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

I Järva stadsdel möter du en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar vårt arbete. Våra medarbetare och chefer har en stark drivkraft och vi söker dig med samma engagemang.

Du kommer att tillhöra enheten Medborgarservice. I enheten Medborgarservice ingår tre medborgarkontor. Till medborgarkontoret kan alla stadsdelsområdets invånare vända sig för att få samhällsinformation och vägledning vid ett personligt eller digitalt möte med samhällsvägledare, budget- och skuldrådgivare eller konsumentvägledare. 

Arbetsbeskrivning

Som kombinerad ekonomi- och personaladministratör är du en del av enhetens ledningsgrupp. Din roll innebär att se helheten och fungera som stöd till enhetens ledningsgrupp. Som administratör kommer du att arbeta tätt ihop med ansvarig chef. Inom rollen som administratör innebär det bland annat att hantera följande områden:
• Löpande inköp och konteringar
• Bokning och planeringar av diverse tillställningar
• Inventeringar, beställningar och inköp av kontorsmaterial etc.
• Hantering av nycklar och inpassering system
• Skriva protokoll/minnesanteckningar
• Posthantering
• Framtagning av rapporter och statistik
• Schemaläggning och personaladministration

Utöver ovanstående förväntas du hantera övriga administrativa uppgifter som är kopplade till enhetens mål och huvuduppdrag.

Vem söker vi?
Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant utbildning inom administration och ekonomi eller likvärdiga kunskaper och erfarenheter förvärvade på annat sätt.

Arbetet kräver att du har goda datorkunskaper, främst inom Officepaketet.

Utbildning inom fakturahanteringssystemet Agresso (UNIT4 Business World) samt erfarenhet från arbete inom kommunal verksamhet är meriterande.

Vi söker en kollega som motiveras av att vara noggrann, strukturerad och ha ett professionellt förhållningssätt, vilket krävs för att leverera goda resultat i rollen. Utöver ska du ha ett lösningsfokuserat arbetssätt, vara serviceinriktad och flexibel. Du tycker även om att ha många saker på gång samtidigt, i ett tidvis högt tempo. Att du har lätt för att knyta kontakter och trivs med ett samarbetsklimat ser vi som en förutsättning för att passa in hos oss. Ditt flexibla förhållningssätt och ditt engagemang kommer göra att du trivs och utvecklas tillsammans med oss. 

Som enhetens administratör kommer du ingå i enhetens ledningsgrupp och kommer bland annat hantera schemafrågor såväl som övriga bemanningsrelaterade frågor. 

Övrigt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Järva stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.