Två verksamhetscontrollers till utvecklingsenheten, Norra innerstadens sdf - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Går du igång på att få vara del av att skapa något helt nytt? Brinner du för kvalitetsutveckling och att arbeta tvärprofessionellt? Läs vidare, då är du förmodligen den vi söker!

Vi söker dig som vill arbeta som förvaltningsövergripande projektledare/verksamhetscontroller och bidra med din kompetens kring planering, uppföljning, riskhantering, verksamhetsutveckling samt som kvalificerad utredare i en variation av frågor. Du och dina kollegor kommer tillsammans bygga upp och forma den ny inrättade utvecklingsenheten.

Ditt uppdrag

Verksamhetscontrollernas uppdrag är att ge nämnden bästa möjliga förutsättningar för att fatta beslut och ge förvaltningsledningen väl underbyggda och allsidigt belysta beslutsunderlag.

Tillsammans med dina verksamhetscontrollerkollegor tar ni, utifrån stadens system för integrerad ledning och styrning, fram förvaltningens anvisningar och ramar för verksamhetsplanering och uppföljning. Ni analyserar och paketerar nämndgemensamma styrdokument och rapporter utifrån avdelningarnas underlag. Du genomför utredningar och svarar på exempelvis skrivelser, remisser och medborgarförslag i form av tjänsteutlåtanden samt skriver rapporter.

Inom enhetens uppdrag finns även innovation och digitalisering, och du kommer även att arbeta för att skapa och utveckla förvaltningens innovationsförmåga.

Du arbetar också nära kärnverksamheternas ledning genom att stötta avdelningschefer och stadsdelsdirektör i att samordna och utveckla planering, uppföljning och analys. I ditt närmaste team har du kollegor med liknande arbetsuppgifter. Teamet består av olika kompetenser och erfarenheter och nu vill vi framförallt bygga på med erfarenhet att arbeta mot verksamheter som barn och unga, förskola och stadsutveckling.

Dina kompetenser och erfarenheter

 I den här tjänsten krävs det att du har: 

• akademisk utbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av samordning, verksamhetsplanering, uppföljning och riskhantering
• erfarenhet att skriva tjänsteutlåtanden och utredningar till nämnd
• arbetat med uppgifter av utredande karaktär och genomfört olika typer av analyser
• erfarenhet av att vägleda andra och planera och genomföra workshops och utbildningar.
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, gärna på en förvaltning med motsvarande uppdrag
• god svenska i tal och skrift
• hög digital mognad, rutinerad användare av Office-paketet och system för styrning, ledning och internkontroll.
  
  

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• att ha arbeta i Stockholms Stad
• arbete i ärendehanteringssystemet eDok (Platina) eller i planerings- och uppföljningssystemet Stratsys
• att arbeta med design thinking.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Du har lätt för att skapa goda relationer genom ditt pedagogiska och pålitliga sätt. Du är prestigelös, flexibel och tycker om att ge god service. Du ser din roll som en del i ett större sammanhang, har förmåga att ta hänsyn till olika perspektiv samt har en problemlösande analysförmåga. Du är även mål- och resultatinriktad med tydligt fokus på uppdraget och van att samarbeta med andra för att nå dit. Du är noggrann, tar stort ansvar, tar initiativ och driver ditt arbete framåt i dialog med andra. Vidare har du god förmåga att göra korrekta avvägningar med avseende till verksamhetens bästa. 

Mer om oss på kvalitetsavdelningen och utvecklingsenheten

Den nybildade kvalitetsavdelningen består av enheten för trygghet och säkerhet samt utvecklingsenheten. Utvecklingsenheten håller samman förvaltningens arbete med miljöfrågor, verksamhetsplanering, uppföljning, informationssäkerhet, kvalitets- och innovationsutveckling och fungerar som stöd och utredningsresurs åt förvaltningsledningen. Vi vägleder och handleder förvaltningens verksamheter inom våra expertområden.

Vi erbjuder dig

Vi tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Förvaltningen bedriver ett aktivt friskvårdsarbete och erbjuder friskvårdsbidrag. Som medarbetare hos oss går det att köpa årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym till ett förmånligt pris.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Din ansökan utan ett personligt brev

Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna eftersom dina svar ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete. Du kommer även få motivera vilket av de två nämnda temaområden som lockar dig mest!

En varm hälsning från din blivande chef

Anna-Carin Wallin heter jag och det är jag som är din blivande chef. Jag tycker det är ett otroligt viktig och spännande uppdrag som vi har, vi arbetar med komplexa frågor som spänner över olika målgrupper och verksamhetsområden. Vi ska ständigt ha stockholmarnas fokus, vara nyfikna och lyhörda för behov. Som ledare tycker jag tillit och goda relationer är viktigt. Vi har många kontaktytor och samverkar med många professioner och verksamheter.  Mitt främsta mål är att alla, individuellt och som grupp, har förutsättningar att göra ett bra jobb, mår bra och trivs.

Läs mer om dina förmåner som anställd i Stockholms stad: https://jobba.stockholm/formaner/  

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.