Samordnare personlig assistans - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Enheten för stöd och service i hemmet är en av socialtjänstavdelningens tre utförarenheter och består av sju gruppbostäder och två servicebostäder. Samtliga riktar sig till personkrets 1 LSS vilket innefattar personer med utvecklingsstörning, autism eller autismliknande tillstånd. De boende är i behov av olika grad av stöd och därför är stödet alltid individanpassat.

Till enheten hör även personlig assistans där Kungsholmen även ansvarar för driften av den kommunala assistansen på Norrmalm, Östermalm och Södermalm. Utförarenheten består även av en socialpsykiatrisk del som består av tre stödboenden samt boendestöd i hemmet som riktar sig till personer med varaktig psykisk funktionsnedsättning.

Vi söker dig som vill arbeta heltid inom verksamhetsområdet personlig assistans på ett tidsbegränsat uppdrag med start omgående.  

Din roll

Som samordnare för personlig assistans är du "spindeln i nätet" och har ett nära samarbete med våra kunder/brukare, medarbetare, enhetschef, administrativ assistent och andra samarbetspartners.

Du arbetar bland annat med administrativa arbetsuppgifter som exempelvis tidsredovisning, rapportering i verksamhetssystemet Aiai, Lisa självservice, Parasol samt inköp. Du är drivande i och kommer att sköta schemaläggning och ansvara för bemanningen hos våra kunder. I arbetsuppgifterna ingår bland annat ansvar för daglig bemanning samt rekrytering och introduktion av nya personliga assistenter. Du hanterar dagligen diverse digitala system såsom Agresso och Medvind.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och gärna inom administration.

Du ska ha erfarenhet av dygnet-runt-verksamhet inom personlig assistans.

Du ska ha erfarenhet av arbete i en samordnande funktion samt erfarenhet inom bemannings- och schemafrågor. Du har vana av administrativa arbetsuppgifter och eftersom merparten av arbetsuppgifterna hanteras i våra datasystem behöver du ha vana av digitala arbetssätt och med lätthet kunna navigera i olika system. 

Eftersom arbetet innebär kundkontakt och dokumentation behöver du kunna kommunicera väl såväl muntligt som skriftligt på svenska. 

Det är meriterande om du har kännedom om LSS-lagen samt annan relevant lagstiftning inom socialrätt och arbetsrätt.

I din roll som samordnare samverkar du med många olika aktörer och kan hantera olika uppgifter samtidigt. Du har förmågan att på ett självständigt och effektivt sätt prioritera dina arbetsuppgifter. Du tar ansvar för din uppgift och driver processer vidare. Du samarbetar bra med andra, lyssnar och kommunicerar på ett tydligt sätt samt har god förmåga att skapa och underhålla relationer. För att du ska trivas i rollen så behöver du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheterna i förändringar. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna. 

Intervjuer och urval sker löpande, varmt välkommen med din ansökan.