Arkivarie (visstidsanställning-vikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som är utbildad Arkivarie 

Välkommen till oss

Förvaltningen är för närvarande placerad i ljusa lokaler i Vällingby centrum och där sitter cirka 70 personer uppdelade på fyra enheter och en stab.

I december 2023 flyttar vi in i nyrenoverade lokaler i Tekniska nämndhuset på Kungsholmen. Vi har nyligen infört ett nytt ärendehanteringssystem vilket kommer att prägla verksamheten den närmaste tiden.

Vi erbjuder

Stockholms överförmyndarförvaltning är en kommunal tillsynsmyndighet vars uppdrag är att rekrytera ställföreträdare och utöva tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Vi lyder under föräldrabalken.

Nu söker vi dig som är arkivarie under perioden september 2023 – april 2024 då två av förvaltningens ordinarie arkivarier ska vara tjänstlediga.

Din roll

Du ansvarar för förvaltningens fysiska arkiv, genomför arkivvård och gallrar avslutade akter. Vid årsskiftet 2023/2024 kommer förvaltningen att flytta och du kommer då tillsammans med en arbetsgrupp ansvara för flytten av arkivet till de nya lokalerna. Du ansvarar även för förvaltningens allmänna diarium och bidrar med kunskap om informationshantering i arbetet med utvecklingen av förvaltningens nya verksamhetssystem. Du kommer att ingå i enheten Arkiv och registratur som består av registratorer, arkivarie och administrativa assistenter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Gallra avslutade akter

Registrera handlingar i det allmänna diariet

Avsluta ärenden i det allmänna diariet och förvaltningens verksamhetssystem

Din kompetens och erfarenhet

Kandidatexamen i arkivvetenskap eller annat relevant ämne som historia, statsvetenskap eller liknande. Minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap.

Övrigt

Som arkivarie behöver du vara trygg i att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vana från myndighetsutövning är därför meriterande för att klara det som tjänsten kräver.

Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie eller med arbetsuppgifter kopplat till arkiv inom kommunal verksamhet eller överförmyndarverksamhet är också meriterande.

Tjänsten kan komma att förlängas.