Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Är du intresserad av att utveckla våra administrativa arbetssätt och informationsflöden, då kan det vara dig vi söker!

Vi sitter i nybyggda och flexibla lokaler i Bromma Blocks med närhet till goda kommunikationer. Samtliga arbetsplatser är placerade på ett våningsplan för en sammanhållen verksamhet. Bromma stadsdelsförvaltnings arbetsplatser uppmuntrar och underlättar för kreativitet, samarbeten och samverkan.

Bland våra förmåner finns friskvårdbidrag, goda semester- och pensionsvillkor, läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta inom Stockholms stad https://jobba.stockholm/formaner/

Varmt välkommen att söka tjänsten som registrator hos oss!

Arbetsuppgifter

I uppdraget som registrator i Bromma stadsdelsförvaltning har du en central roll inom förvaltningens administrativa arbetsuppgifter och informationsflöden. Du är insatt i all verksamhet på förvaltningen utan att vara expert på de olika sakområdena och du fungerar som ett stöd åt handläggare och chefer. Som registrator förvaltar du ledningssystemet (diariet) och säkerhetsställer en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar. Detta inkluderar diarieföring, utlämnande av allmän handling, posthantering och hantering av inkorg. Tjänsten innebär också att du är sekreterare i sociala delegationen som sammanträder cirka 1 gång per månad samt back-up vid behov i stadsdelsnämnden. Bromma stadsdelsförvaltning använder ärendehanteringssystemet eDok både för diarieföring och handlingar till stadsdelsnämnden och sociala delegationen.

Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med förvaltningens arkivarie och nämndsekreterare. Tjänsten är placerad på enheten för Nämnd och service.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom registratur, arkiv- och informationskunskap eller annan relevant högskoleutbildning t ex inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller juridik.
• Grundläggande kunskaper i relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning men också inom kommunallag och förvaltningslag.
• Erfarenhet av politiskt styrd verksamhet.
• Tidigare erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning och kunskaper om diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och är intresserad av språkliga frågor.

Det är därutöver meriterande om du har intresse för och/ eller erfarenhet av systemförvaltning och digitala lösningar.

Vi söker dig som trivs i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Du är självgående och har förmågan att skapa, förvalta och utveckla administrativa rutiner med ett kommungemensamt perspektiv. Du driver arbetet framåt på ett strukturerat sätt och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och har sinne för detaljer och eftersträvar ordning och reda. Vidare är du serviceinriktad, du visar intresse, förmåga och vilja att hjälpa andra och är lösningsfokuserad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.