Verksamhetscontroller som vill vara med att forma morgondagens Stockholm! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholms stad är en av landets största arbetsgivare och utbildningsförvaltningen är Sveriges största förvaltning med närmare 16 000 medarbetare. Stockholm utvecklas och förändras för framtiden och våra ambitioner är höga. Vi söker dig som vill vara delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm.

I takt med att Stockholm växer och förändras, växer och förändras även vårt uppdrag. Detta kräver att vi ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och vår gemensamma kompetens. Tillsammans utvecklar vi stadens verksamheter med stockholmarnas bästa för ögonen.

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten för ersättning och skolplikt tillhör avdelningen för ekonomi och styrning. Hos oss finns flera olika kompetenser och erfarenheter som enskilt och tillsammans är en styrka och kvalitetsfaktor för vårt arbete. På enheten arbetar handläggare, administratörer, jurist och två chefer. Totalt är vi drygt 30 medarbetare. Funktionen Ersättning på enheten söker en verksamhetscontroller med ansvar för internkontroll och efterkontroll av ersättningsutbetalningar till fristående skolhuvudmän samt interkommunal ersättning till kommunala skolor. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Då kan det vara dig vi söker!

Arbetsplatsen är på central förvaltning belägen på Kungsholmen. Det finns mycket goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Inom avdelningen kommer samarbete och samverkan med ekonomienheten och planeringsenheten vara förekommande.

Arbetsbeskrivning

I rollen som verksamhetscontroller kommer du att spela en viktig roll i att stötta enheten med analys, utveckling och kvalitetsarbete.

Du ansvarar för den interna kontrollen - en rättssäker och effektiv granskningsfunktion - som innebär att bedöma rätten till ersättning enligt skollag samt förebygga och åtgärda felaktiga utbetalningar. Du arbetar med efterkontroller, återkrav, myndighetsutövning och du kommer att ingå i stadens övergripande nätverk i välfärdsbrottsfrågor. Ditt uppdrag innebär även att tillsammans med engagerade kollegor med hög kompetens identifiera risker och analysera avvikelser, vid behov tar du fram interna riktlinjer utifrån utredning, omvärldsbevakning och lagstiftning. Du kommer att vara ett stöd vid handläggning samt utreda specifika ärenden i samarbete med handläggare, administratörer och jurist.

Kvalifikationer

Arbetet ställer krav på god analysförmåga med vana att bearbeta och analysera omfattande informationsmängder och göra väl balanserade avvägningar. En rättssäker verksamhet kräver att du är kvalitetsmedveten och noggrann. Vidare kan du snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Som en strategiskt tänkande person har du helhetssyn på arbetsrelaterade frågor, förmåga att analysera nuläget och planera framåt för att förena operativa planer med organisationens övergripande mål.

Du är målmedveten, utvecklingsorienterad och är öppen för nya tankesätt. Du håller dig uppdaterad genom omvärldsbevakning och reflekterar kontinuerligt över behovet av utveckling i verksamheten.

Du har hög social förmåga, värdesätter teamarbete och är kommunikativ. Du är ansvarsfull med en personlig mognad och klarar av att göra oberoende ställningstaganden och vara trygg i dessa.

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom förvaltningsrätt, ekonomi, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande utbildning enligt arbetsgivarens bedömning
• Utbildning inom statistik
• Minst 3 års erfarenhet av utredning- och kontrollarbete, statistik- och analysarbete, gärna inom en större organisation
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift
• Erfarenhet och kunskaper inom process- och projektledning

Meriterande

• Kunskap inom skoljuridik
• Erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd verksamhet
• Arbeta med IT– utveckling och implementering av IT– systemstöd
• Erfarenhet av arbete med att tillgängliggöra kvantitativa data, arbete med statistik, analys- och uppföljningsarbete eller liknande arbetsuppgifter

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personlighet, dina färdigheter och din förmåga att utifrån ett helhetsperspektiv verka för gemensam effektivitet.

Övrigt

Inom staden arbetar vi med systematiska kvalitetsarbete – Stockholm stads kvalitetsprogram – som innebär utveckling genom ständiga förbättringar, innovation och digitalisering. Stadens medarbetare är de viktigaste resurserna i kvalitetsarbetet. Kompetenta medarbetare som ständigt utvecklar sig är avgörande för kvaliteten i stadens verksamheter.  

Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och systematiskt miljöarbete. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner och semesterväxling.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare! Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.