Redovisningsansvarig med servicekänsla till Norra innerstadens stadsdelsförvaltning

Stockholms Stad, Norra innerstaden SDF, Ekonomiavdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Från och med 1 juli sker en sammanläggning av Östermalm- och Norrmalms stadsdelsförvaltning och bildar gemensamt den helt nya förvaltningen Norra innerstaden. På stadsdelsförvaltningen kommer det arbeta cirka 2 500 medarbetare för att ge närmare 155 000 invånare de bästa verksamheterna inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill bidra till samhällsnytta i en innovativ organisation för en växande stadsdel.

Vill du vara med och ta ansvar i den serviceinriktade ekonomiavdelningen i den helt nya förvaltningen? Vi söker dig som vill vara med från början, när två team blir ett!

Ditt uppdrag

Vi söker nu en duktig och ansvarsfull redovisningsansvarig till ekonomiavdelningen som drivs av att vara ett gott stöd och kan föregå med gott exempel i god servicemedvetenhet.

Du arbetar nära ekonomichefen, avdelningens fem controllers och förvaltningens chefer, administratörer och medarbetare. Du förväntas vara ett stöd till förvaltningens verksamheter.

Som redovisningsansvarig ansvarar du för löpande redovisningsarbete samt för att upprätta förvaltningens tertial- och årsbokslut. Du gör avstämningar, rättningar och olika ekonomiadministrativa uppgifter, samt genomför analyser och internkontroll inom redovisningsområdet. Du bevakar att lagar och regler efterlevs samt upprättar rutiner och utformar anvisningar och riktlinjer för att säkerställa detta.

I rollen ingår att hålla i utbildningar och informerar i ekonomi- och redovisningsfrågor. Du ansvarar även för kod- och kontoplanen. Du är även lokal systemförvaltare för ekonomisystemet Agresso samt förvaltningens lokala systemadministratör för stadens upphandlings- och inköpssystem Kommers.

I rollen ingår också många interna och externa kontaktytor. Du är bland annat kontaktperson mot stadsledningskontoret och serviceförvaltningen i frågor gällande ekonomi, redovisning och ekonomisystem. Du är även kontaktperson vid granskning och revision i samband med internkontroll och bokslut.

Du är förvaltningens expert på redovisningstekniska frågor, samt ansvarar för och leder planeringen av förvaltningens redovisningsprocesser och bokslut. Du förväntas ta egna initiativ till förbättringsförslag, driva utvecklingsfrågor inom redovisningsområdet samt delta i projekt inom ekonomiområdet på enheten och förvaltningen.

Din erfarenhet och kompetens

För denna tjänst krävs att du har:

högskoleutbildning med ekonomisk inriktning eller har annan relevant utbildning med redovisningsinriktning
aktuell och flerårig erfarenhet av arbete som redovisningsekonom eller redovisningsansvarig
erfarenhet av att ha självständigt ansvar för kvalificerade redovisningsuppgifter
goda kunskaper och god erfarenhet av att arbeta i excel
erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem
god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso
erfarenhet av relevant arbete i kommunal verksamhet eller politisk styrd organisation
kunskap och erfarenhet av arbete inom inköp och upphandling

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna och under intervjutillfällena kommer följande kompetenser att undersökas:

För att lyckas i rollen som redovisningsansvarig är det viktigt att du är kvalitetsmedveten, noggrann och serviceinriktad. Du en kommunikativ och lyhörd person som både uppskattar och har förmåga att samarbeta med andra. På ett tydligt och strukturerat sätt planerar, organiserar och prioriterar du arbetet för att nå uppsatta mål och tidsplaner.

Det är viktigt att du drivs av att ge god service och gott bemötande. Du anpassar din kommunikation efter målgruppen och är tydlig i ditt sätt att framföra ett budskap. Samtidigt har du god förmåga att arbeta självgående och ta ett stort eget ansvar för ditt område.

Din ansökan utan ett personligt brev

Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna eftersom dina svar ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete. Du kommer även få motivera vilket av de två nämnda temaområden som lockar dig mest!

Om oss

Välkommen till en professionell och utvecklingsfokuserad ekonomiavdelning. Vid sammanslagningen är vi 6 medarbetare och en chef.

Ekonomiavdelningens övergripande uppdrag är att stödja, styra och utveckla de gemensamma administrativa processerna och verktygen inom stadsdelsförvaltningen. Avdelningen ansvarar övergripande för planerings- och uppföljningsprocesser, ekonomicontrolling, redovisning, IT, lokaler, miljö- och klimatfrågor och reception.

Läs mer om dina förmåner som anställd i Stockholms stad: https://jobba.stockholm/formaner/

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.