Serviceinriktad redovisningsekonom till Norra innerstadens stadsdelsförvaltning

Stockholms Stad, Norra innerstaden SDF, Ekonomiavdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Från och med 1 juli sker en sammanläggning av Östermalm- och Norrmalms stadsdelsförvaltning och bildar gemensamt den helt nya förvaltningen Norra innerstaden. På stadsdelsförvaltningen kommer det arbeta cirka 2 500 medarbetare för att ge närmare 155 000 invånare de bästa verksamheterna inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill bidra till samhällsnytta i en innovativ organisation för en växande stadsdel.

Vill du vara med och forma en serviceinriktad ekonomiavdelning i den helt nya förvaltningen? Vi söker dig som vill vara med från början, när två team blir ett!

Ditt uppdrag

Vi behöver nu förstärka ekonomienheten med en duktig redovisningsekonom som har intresse för system och drivs av att ge riktigt god service.

Inom ekonomiavdelningen ansvarar vi för övergripande ekonomisk uppföljning, budget och bokslutsarbete, redovisning samt övriga ekonomiadministrativa frågor. Vi arbetar även med förvaltningens lokalförsörjning samt drift av befintliga verksamhetslokaler.

Du är en av två i förvaltningens redovisningsteam som tillsammans ger service till ca 100 chefer. Som redovisningsekonom arbetar du nära dina kollegor med till exempel hantering av leverantörsfakturor, vidarefakturering och löser frågor som kan uppkomma i denna process. Du arbetar i ekonomisystemet Agresso och är ett stöd till verksamheten i hela faktureringsprocessen genom bl.a. en löpande dialog med chefer, administratörer, leverantörer, beställare med flera,

Du är lokal systemförvaltare för ekonomisystemet Agresso samtupphandlings- och inköpssystemet Kommers. Du kommer också att arbeta i förvaltningens system för lokaler, LOIS där du hanterar våra verksamhetslokaler och andra hyresadministrativa frågor

Du är ett stöd till verksamheterna även i andra frågor och är t.ex. behjälplig i arbetet med bokslut, administration av behörigheter och är delaktig i tertial- och årsbokslut. Du medverkar i och initierar utveckling av processer inom det redovisningstekniska området.

Du utvecklar och implementerar processer och rutiner med målet att utveckla förvaltningens fakturaprocess samt hyresadministration. Du deltar i avdelningens verksamhetsplanering, utvecklingsprojekt och utredningar samt utbildar tillsammans med de andra inom redovisningsfunktionen inom förvaltningen i redovisningsfrågor samt i ekonomisystemet.

Din erfarenhet och kompetens

För denna tjänst krävs att du har:

relevant universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning redovisning alternativt har du gedigen relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
erfarenhet av att arbeta med redovisning
erfarenhet av att arbeta i ett ekonomisystem
mycket goda kunskaper i Excel samt har intresse för system och att utveckla t.ex. rapporter
god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du även har:

arbetat med andra ekonomiprocesser såsom t.ex. leverantörsreskontra
arbetat med redovisning i en större organisation
erfarenhet av att ha jobbar med hyresadministration
erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna och under intervjutillfällena kommer följande kompetenser att undersökas:

För att du ska trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du drivs av att ge god service och gott bemötande. Du anpassar din kommunikation efter målgruppen och är tydlig i ditt sätt att framföra ett budskap.

För att nå bästa resultat och samtidigt ha riktigt trevligt på jobbet samarbetar du på ett kommunikativt och lyhört vis.

Som den ekonom du är, planerar, strukturerar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder.

Din ansökan utan ett personligt brev

Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna eftersom dina svar ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete. Du kommer även få motivera vilket av de två nämnda temaområden som lockar dig mest!

Om oss

Välkommen till en professionell och utvecklingsfokuserad ekonomiavdelning. Vid sammanläggningen är vi 12 medarbetare och en chef.

Ekonomiavdelningens övergripande uppdrag är att stödja, styra och utveckla de gemensamma ekonomiska processerna och verktygen inom stadsdelsförvaltningen. Avdelningen ansvarar även för förvaltningens lokaler och hyresadministrativa frågor.

Läs mer om dina förmåner som anställd i Stockholms stad: https://jobba.stockholm/formaner/

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.