IT-samordnare till Stockholms stads nya förskoleförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som vill arbeta som IT-samordnare i en helt nybildad förvaltning. Som IT-samordnare kommer du arbeta nära hela förvaltningen men också med andra förvaltningar såsom Utbildningsförvaltningen och Stadsledningskontoret.

Du tillhör den administrativa avdelningen vars ansvarsområden är ekonomi, HR, lokaler, kansli, dataskydd, IT och kommunikation. Avdelningen kommer att vara under uppbyggnad under 2023 och kommer bestå av cirka 15 medarbetare.

Du kommer vill bli vår IT-samordnare med ansvar för att stötta våra medarbetare samt administrera och samordna förvaltningens IT-miljö.

Ditt uppdrag

Vi söker dig som har ett stort intresse för digitalisering, innovation och informationssäkerhet. I rollen som IT-samordnare har du ett tydligt fokus på att stödja förvaltningens olika avdelningar i deras uppdrag. Du är navet mellan den interna verksamheten och den externa IT-driften samt stadens centrala IT-ledning. Du ger stöd och vägledning i IT-relaterade frågor såsom behovsanalyser, beställningar, uppföljningar och digitalisering. Du deltar i större IT- och telefonirelaterade projekt och är kontaktperson mellan förvaltningen och samarbetspartners, främst stadens externa IT-leverantörer (TietoEvry, Telia och Fujitsu). Du deltar även i digitaliserings- och innovationsprojekt både inom den egna förvaltningen och i samarbete med andra inom staden. I tjänsten är du behörig beställare av datorer, skrivare, telefoni-och programvaror.

Du kommer även att:

• ge teknikstöd till våra användare, i samverkan med stadens olika IT-leverantörer
• löpande genomföra internkontroll och hantering av behörigheter i olika systemstöd t ex återkommande registervård, validering av att data är korrekt gällande resurser såsom digitala enheter, nätverksdiskar, kringutrustning, behörigheter etc
• vara kontaktperson och beställare för ärenden rörande datakommunikation/nätverk
• följa upp, och vid behov, eskalera supportärenden som hanteras av stadens externa IT-leverantörer (service desk)ansvara för tekniken i mötesrum och stötta medarbetare kring den digitala arbetsplatsen
• leda och samordna utbyten av digitala enheter
• ansvara för förvaltning och övergripande administration av förskoleförvaltningens Sharepoint-ytor
• hantera registreringen av mobila enheter i portal

Du håller dig uppdaterad när det gäller personuppgiftsfrågor, informationssäkerhet, avtal, policys och riktlinjer, genom samverkan med informationssäkerhetssamordaren.

Kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning, gärna inom it, systemförvaltning, informatik eller liknande som vi bedömer relevant för tjänsten
• några års arbetslivserfarenhet från liknande roller och arbetsuppgifter
• erfarenhet av projektledning/samordning
• goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
• arbetat med större it-leveranser och leverantörer i en it-miljö med digitala ekosystem och klienter från Microsoft, Apple och Google/Android
• god kompetens kring behörighetshantering och administration i Microsoft SharePoint

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
• god förståelse för beställarrollen inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete inom större organisationer där du arbetat som stöd till andra verksamheter

Som person gillar du att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter och har en förmåga att lätt prioritera och planera utifrån varierade omständigheter. Du är ansvarstagande och trivs i en självständig roll i kombination med mycket kontakt. I rollen kommer du att ha många kontaktytor och det är därför viktigt att du samarbetar bra med andra människor och vårdar relationer. I din interaktion med andra är du uppmärksam, serviceinriktad och prestigelös. För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du också ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar när problem uppstår. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du ser möjligheterna i förändringar. Du är driven, initiativtagenade och lösningsfokuserad samt gillar att se resultaten av ditt arbete.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.