Handläggare registratur och arkiv till Skarpnäcks stadsdelsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Förvaltningen driver och utvecklar verksamheter inom förskola, fritid, socialtjänst, äldreomsorg, stadsmiljö och park. Verksamheterna präglas av närhet och samarbete och har ca 900 medarbetare och 45 chefer. 

Avdelningen för HR och kansli

Avdelningen för HR och kansli har i uppdrag att ge stöd till förvaltningens verksamheter inom områdena, nämnd, registratur, informationshantering och arkiv, dataskydd, vaktmästeri samt HR.

Vi söker en handläggare för registratur och arkiv till ett varierat och utvecklingsinriktat arbete på vår kanslifunktion.

Arbetsuppgifter

I din roll bidrar du till en rättssäker och effektiv hantering av förvaltningens informationshantering och arkiv. Du har många kontakter både internt i förvaltningen, i staden, samt med invånare och politiker.

Dina arbetsuppgifter:

• hantera förvaltningens registratur och officiella mejlbrevlåda, med inkommande förfrågningar och handlingar
• ansvara för förvaltningens diarium, diarieföra handlingar och arbeta med kvaliteten i diariet
• i dialog med verksamheterna göra sekretessprövningar och lämna ut allmänna handlingar
• informationsredovisa samt omhänderta arkivmaterial
• ge stöd och samordna förvaltningens arkivorganisation, samt genomföra utbildningar
• utveckla rutiner och arbetssätt i linje med stadens styrning av informationshantering och arkiv samt delta i stadens nätverk

I uppdraget ingår att bistå kollegorna i kanslifunktionen vid behov, liksom de bistår dig

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan högskoleutbildning som bedöms som likvärdig
• har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• uttrycker dig väl i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• arbete i liknande roll i politiskt styrd organisation
• kvalitetsarbete och verksamhetsutveckling.

Som person har du ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt. Du kan på ett pedagogiskt och kommunikativt sätt förmedla information och samarbeta. Du är strukturerad, noggrann och med hög servicegrad samt intresse för kvalitet och ständiga förbättringar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaperna.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.