Receptionist Ungdomsmottagningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Enskede-Årsta-Vantör är en stor stadsdel som ibland benämns som ”Lilla Stockholm” på grund av dess spridning av områden med skiftande karaktär. Det förebyggande och främjande arbetet med barn, ungdomar och familjer är prioriterat. Receptionisten ingår i enheten för Förebyggande arbete -Prevention/tidigt stöd. Enheten leds av en enhetschef och fem biträdande enhetschefer, varav en för Prevention/tidigt stöd. Enheten ingår i avdelningen för Social omsorg barn och unga.

På Gullmarsplans ungdomsmottagning, arbetar kuratorer, anställda av Stockholms stad, och barnmorskor och läkare, anställda av Region Stockholm. Verksamheten regleras av en samverkansöverenskommelse. Ungdomsmottagningen drivs och leds av chefer från både regionen och stadsdelsförvaltningen. Mottagningen ligger centralt i knutpunkten Gullmarsplan, och är mycket välbesökt.  Receptionisten finns tillgänglig för alla medarbetare och samtliga besökare till Ungdomsmottagningen.

Om Gullmarsplans ungdomsmottagning: https://www.umo.se/hitta-mottagning/kontaktkort/Gullmarsplans-ungdomsmottagning/

Arbetsbeskrivning

Som receptionist är du Ungdomsmottagningens ansikte utåt, du tar emot besökare och lotsar dem vidare. Svarar i telefon, hanterar förfrågningar via 1177 och bokar in besök till barnmorskor, läkare och kuratorer. Du ser till att informationsmaterial är uppdaterad och tillgänglig, hanterar beställningar och annan administration av behörigheter med mera. Ser till att mottagningen ger ett välkomnande intryck. 

Andra arbetsuppgifter är administration och praktiska göromål för verksamheter inom enheten för förebyggande arbete, i synnerhet för de verksamheter som är lokaliserade i samma byggnad, dokumentation vid personalmöte och på planeringsdagar samt kontaktperson mot leverantörer och andra externa besökare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, och kommunikation.

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i reception och med service, samt av ekonomisystem som Agresso och verksamhetssystemet Take care. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har goda administrativ och kommunikativa förmågor. Meriterande om du har erfarenhet av att arbete med ungdomar eller unga vuxna.

VI söker dig som är serviceinriktad, självgående och flexibel med en god samarbetsförmåga. Du kan ha många bollar i luften och  har lätt för att arbeta i en miljö där du blir avbruten.

Övrigt

Arbetstid måndag - fredag. Mottagningen öppnar klockan 08.00 varje dag. En dag i veckan är mottagningen öppen till klockan 19.00 . Arbetstidsavtal. Vinter- och sommartid. Friskvårdstimme eller friskvårdspeng. Ingen möjlighet att jobba på distans.