Administrativ assistent till Årsta 3 förskolor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Årsta 3 förskolor ligger i Årsta och i enheten ingår fyra förskolor. Vi är cirka 90 medarbetare och på enhetens förskolor går sammanlagt 320 barn. Det är en expansiv stadsdel som fortsätter växa med nya bostäder samt många mötesplatser för stadsdelens invånare.

God tillgång till kollektivtrafik såsom pendeltåg, tvärbanan och bussar gör det enkelt att komma hit.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent arbetar du nära förskolans ledning som består av rektor och två biträdande rektorer. Kontinuerlig kontakt med förskolans pedagoger och övriga medarbetare är en central del av uppdraget.

Främsta arbetsuppgifter är lönehantering, fakturahantering, vikariehantering och frånvarorapportering. I vikariehanteringen ingår avtalsskrivning och introduktion. Du kommer ansvara för den dagliga anskaffningen av vikarier vid behov, vilket innebär kontakt med samtliga förskolor varje morgon.

Arbetsuppgifterna innebär även:

• Fakturahantering och beställningar i stadens ekonomisystem ingår också i arbetsuppgifterna.
• Administration kring IT.
• Arkivering i e-dok, inventeringslistor
• Hantering av nycklar, arbetskläder samt att ansvara för vissa externa kontakter som tex med städfirma och gällande lokalfrågor.
• Administration kring Skolplattformen

Vi söker dig som har ett flexibelt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du har ett organiserat och strukturerat arbetssätt. I rollen förväntas du vara noggrann och fokuserad. Du behöver vara självständig och ta ansvar för planering och genomförande av arbetet. Arbetet innebär många kontakter och kräver god kommunikations- och samarbetsförmåga. 

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har Gymnasieutbildning med inriktning inom ekonomiområdet alternativt motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig.

Du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete [LH1] tex lönehantering
• Samordning och tillsättning/fördelning av vikarier
• En gedigen IT- och datavana, med kunskap i Microsoft Outlook, Word och Excel eller motsvarande program

Övrigt

• Erfarenhet av Stockholm stads administrativa system som tex Agresso, edok, LISA[LH1] och Skolplattformen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.