Administratör till ESF projekt Jobbtorg Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tycker du att det låter utmanande och roligt att jobba som ansvarig projektadministratör i ett treårigt projekt inom europeiska socialfonden gällande långtidsarbetslösa kvinnors etablering på arbetsmarknaden? Då kanske du är den person som vi söker!

Till arbetsmarknadsförvaltningen söker vi en erfaren och rutinerad projektadministratör.

Ditt uppdrag som projektadministratör
I rollen som projektadministratör ingår till exempel följande arbetsuppgifter:

• tillsammans med projektledaren upprätta administrativa rutiner i projektet arbeta med ESF-relaterad rapportering, administration, diarieföring och arkivering.
• arbeta med olika former av sammanställningar, underlag, skriva protokoll, dagordningar och rapporter.
• vara behjälplig i arbetet med projektets seminarium, workshops och konferenser.

Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden. Det kan också bli så att du arbetar med flera projekt under projekttiden utöver dina arbetsuppgifter i projektet gällande långtidsarbetslösa kvinnors etablering på arbetsmarknaden.

Om projektet
Arbetsmarknadsförvaltningen planerar att tillsammans med Arbetsförmedlingen genomföra ett treårigt projekt inom europeiska socialfonden, Kvinnors etablering, för att öka sysselsättningen hos långtidsarbetslösa kvinnor med kortutbildningsbakgrund. Denna målgrupp har en särskilt utsatt ställning på arbetsmarknaden och samordning och utveckling av nya insatser är nödvändigt. Projektägare för projektet är avdelningen Jobbtorg Stockholm, Arbetsmarknadsförvaltningen och personalansvar för projektmedarbetare är fördelat mellan Arbetsmarknadsförvaltningen och Arbetsförmedlingen. Projektet pågår fram till 2026.

Din bakgrund
Vi söker dig som har:

• relevant gymnasieutbildning.
• erfarenhet av att arbeta i Eu- finansierade projekt.
• erfarenhet av att arbeta med ESF-finansierade projektadministration som tex rapportering, diarieföring, skriva protokoll och arkivering.

Meriterande om du även har:

• erfarenhet av administration kring inköp och upphandling.

För att trivas och leverera i rollen som projektadministratör så måste du vara mycket noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du är professionell i din roll i möten med andra. Vidare har du en god samarbetsförmåga där du trivs med att vara en del av ett team. Du är självgående, leder processer och arbetar operativt. Vi förväntar oss att du är prestigelös där ingen fråga eller uppgift är för liten för att lösas. Vi kommer lägga stor vikt vid din motivation och dina personliga egenskaper i denna tjänst.

Vad vi erbjuder
Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholm Stad här. 

Om Jobbtorg Stockholm  
Jobbtorg Stockholm är en avdelning inom Arbetsmarknadsförvaltningen. Vi har som uppdrag att hjälpa stockholmarna hitta sin plats i arbetslivet. Vi arbetar för att människor som är arbetssökande och har försörjningsstöd ska bli självförsörjande genom arbete och/eller studier. Målet är att alla ska kunna hitta sin väg till egen och hållbar försörjning.

Din ansökan
I ditt personliga brev vill vi enbart ha information som styrker eller förtydligar hur du uppfyller kvalifikationerna, samt motiverar varför du söker den här tjänsten hos oss.

Tillsättningen sker utifrån att erforderliga beslut har fattats.

Varmt välkommen med din ansökan.