Registrator till Svenska Bostäder - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara en del av en bred verksamhet som arbetar för allmännyttan? Är du en erfaren registrator som är redo för nya utmaningar eller en nyexaminerad arkivarie som vill starta karriären? Hos oss får du arbeta med allt inom registratur men även hjälpa till med arkivarieuppgifter. Det är en ansvarsfull och viktig roll för bolaget, och vi söker dig som är nyfiken och som vill arbeta med ett varierande arbete.

Om tjänsten
Vi söker nu en registrator på ett vikariat på 1,5 år, då nuvarande registrator ska gå på föräldraledighet.

I rollen som registrator arbetar du med den löpnade verksamheten inom informationsförvaltningen. Du stöttar bolagets arkivarie och dokumentcontroller i arbetet med bolagets dokumenthantering och informationsförvaltning. Du ger även stöd till verksamhetens chefer och medarbetare och service till medborgare. Du deltar aktivt i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och effektivisera befintliga arbetssätt.

Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter bestå utav;

• Självständigt hantera inkommande post och e-postlådor.
• Klassificera och diarieföra i ärende- och dokumenthanteringssystemet eDok.
• Avsluta ärenden och arkivera handlingar.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar tillsammans med arkivarie, jurist och dokumentcontroller.
• Hantera interna och externa förfrågningar som anknyter till dokument- och ärendehantering inom bolaget.
• Bistå dataskyddsombudet med att ta fram registerutdrag.
• Bistå vid stängning av system, gå igenom gamla handlingar och avsluta handlingar.
• Bistå med gallring i dokumenthanteringssystem och i arkiven.
• Andra förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen.

Du ingår i enheten för juridik, förhandling och internservice och rapporterar till enhetschef.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har

• fullständig gymnasieutbildning
• förståelse för arkivverksamhet inom offentlig sektor
• god kunskap om offentlighet och sekretess och arkivlagstiftning
• god digital mognad
• god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av liknade uppgifter inom kommun, stat eller region
• registratorsutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
• vana av att hantera konfidentiell information
• arbetat i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina/eDok
• kunskap inom informationssäkerhet och dataskyddsfrågor.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och din drivkraft. Då rollen innebär många kontaktytor behöver du vara serviceinriktad, ha god samarbetsförmåga och kunna anpassa din kommunikation till mottagaren. Du är positiv, tillmötesgående och lösningsfokuserad och du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Då rollen som registrator innebär arbete med detaljer, ser vi att du är noggrann och grundlig i ditt sätt att planera och utföra arbetsuppgifter. Vi ser också att du har hög integritet.

Vi erbjuder dig
På Svenska Bostäder arbetar du med engagerade, prestigelösa och hjälpsamma kollegor. Tillsammans med oss får du möjlighet att vara med och påverka morgondagens Stockholm samtidigt som du bygger din karriär och har roligt på jobbet. För oss är våra medarbetare vår viktigaste resurs. Vi vill att alla medarbetare ska må bra och därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom till exempel massage på arbetstid, hälsoundersökningar, egen idrotts- och konstförening, friskvårdsbidrag och generöst semestertillägg. Vi tillämpar flexibla och digitala arbetssätt och har flera kontor i Stockholm. Vi tillämpar givetvis möjlighet till distansarbete när arbetet tillåter. Är du intresserad av att läsa mer kring det arbetet så hittar du det här på karriärsidan.

Välkommen till Svenska bostäder
Svenska Bostäder bildades 1944 och ägs av Stockholms stad. Tillsammans med vårt dotterbolag Stadsholmen äger och förvaltar vi cirka 28 800 hyreslägenheter och mer än 5 000 kommersiella lokaler. Vi är för närvarande cirka 340 medarbetare. Svenska Bostäder är ett av Sveriges största bostadsbolag och har varit en central aktör i skapandet av det svenska folkhemmet. I över 75 år har vi haft en aktiv roll i byggandet och förvaltandet av bostäder och lokaler i Stockholm. 

Är du intresserad av att komma i kontakt med våra fackliga representanter, vänligen läs mer här.

Din ansökan
Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
I rekryteringsprocessen kommer vi använda oss av arbetspsykologiska tester.