Registrator och arkivarie till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om rollen

Vi söker en registrator och arkivarie till ett varierat och roligt arbete. I din roll kommer du att bidra till en rättssäker och effektiv hantering av förvaltningens allmänna handlingar, diarium och arkiv.

Du kommer ingå i en grupp med förvaltningsjurist/samordnare, nämndsekreterare och administrativa assistenter. Gruppen stöttar och täcker upp för varandra på olika sätt när det behövs. Närmaste chef är avdelningschef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

• Bevaka förvaltningens officiella mejlbrevlåda och fax.
• Diarieföra inkommande och upprättade allmänna handlingar.
• Göra sekretessprövningar och lämna ut allmänna handlingar.
• Ha ett praktiskt ansvar för förvaltningens arkivverksamhet och vårda förvaltningens arkiv.
• Informera och utbilda i frågor som rör allmänna handlingar, diarieföring och arkiv.

I din roll kan det även ingå att täcka för kollegor vid behov, till exempel inom nämndadministration och aktexpedition.

Vem söker vi?

Du som söker ska ha:

• Minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap eller annan högskoleutbildning som vi bedömer likvärdig.
• Goda datorkunskaper.
• Goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete som registrator.
• Erfarenhet av arbete som arkivarie.
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet eDok (Platina).
• Erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv.

För att lyckas i rollen är du stabil, noggrann och strukturerad. Du tar eget ansvar för att ditt arbete blir utfört i tid och du har en förmåga att styra om och prioritera arbetsuppgifter utifrån nya omständigheter. Det är viktigt för dig att ge en god service.

Om Administrativa avdelningen

Administrativa avdelningen är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Avdelningen arbetar för att tillhandahålla en kvalitetssäker och effektiv arbetsprocess på förvaltningen genom att samordna, planera och följa upp flera förvaltningsövergripande processer.

Avdelningen består av fyra enheter:

• Staben
• Ekonomienheten
• Lokaler och digitalt verksamhetsstöd
• Stadsmiljöenheten

Din ansökan

I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering till varför du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med. Vi lägger stor vikt vid ditt engagemang och dina kompetenser vid tillsättningen av denna tjänst. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt