Enhetschef inom kvalitet, upphandling och inköp till blivande Järva Sdf - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du vår nya enhetschef inom kvalitet, upphandling och inköp?

Trivs du i sammanhang av förändring och nystart och vill vara med och påverka och bidra när vi formerar nya Järva stadsdelsförvaltning? Ekonomiavdelningen söker nu dig med ledarerfarenhet och som arbetat med något av områdena kvalitet, upphandling eller inköp, för en spännande chefstjänst där du kommer utgöra en viktig kugge i uppstarten av en ny enhet. Du kommer att leda en mindre grupp med erfarna och engagerade strateger och samordnare, alla med unik kompetens inom sin funktion i förvaltningen.

Ditt uppdrag

I ditt uppdrag verkar du för en god styrning och uppföljning av stadens mål, förvaltningens kvalitetsarbete, upphandling/inköp och internkontroll. Du planerar och samordnar förvaltningens arbete och ger stöd till chefer och andra berörda funktioner. Du följer upp att lagar och riktlinjer följs och att verksamheterna bedrivs på ett ändamålsenligt sätt.

Du har personal, budget och verksamhetsansvar och en viktig roll i det systematiska kvalitetsarbetet, som omfattar ständiga förbättringar, innovation och digitalisering. 

Du ingår i ledningsgruppen för ekonomiavdelningen som består av två enheter där du tillsammans med avdelningschef och din enhetschefskollega formulerar enhetens inriktning och mål. Du rapporterar till avdelningschef.

Dina arbetsuppgifter innefattar i huvudsak:

• Kvalitet och internkontroll – stötta och samordna det systematiska kvalitetsarbetet inom förvaltningen genom stadens system för målstyrning och uppföljning- ILS
• Upphandling – stötta i och till viss del genomföra upphandlingar
• Inköp – samordna och stötta verksamheterna, arbeta med kontroll och uppföljning inom området
• Samordning och lokal förvaltning av stadens sociala system- Paraplyet. Intern kontroll och granskning av externa utförare, stötta och utbilda verksamheterna.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• aktuell och flerårig arbetslivserfarenhet inom minst något av enhetens områden; kvalitetsarbete, internkontroll, inköp och upphandling
• aktuell ledarerfarenhet såsom samordnare, teamledare, chef eller motsvarande
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
  
  Det är meriterande om du har
  
  
• erfarenhet från arbete inom något av enhetens områden; kvalitetsarbete, internkontroll, inköp eller upphandling inom offentlig verksamhet, med fördel kommunal verksamhet
• erfarenhet från arbete i Stockholms stad

Som ledare är du trygg och inkluderande och skapar goda förutsättningar för alla medarbetares utveckling, lärande och arbetsglädje. Du har förmåga att på ett tydligt sätt förmedla verksamhetens riktning och följa upp budskap och förväntningar. För att lyckas och trivas i rollen behöver du både ha intresse, vilja och förmåga att hitta lösningar tillsammans med dina medarbetare. Du är också utvecklingsinriktad med modet att skapa och testa nya sätt att göra saker på. Vidare har du ett högt engagemang och mycket god samarbetsförmåga. Du drivs också av att åstadkomma goda resultat och uppnå uppsatta mål. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi erbjuder

Vi tillämpar generösa flextidsramar och månar om möjlighet till ett flexibelt arbetssätt för att kunna kombinera yrkes- och privatliv. Som anställd i Järva stadsdelsförvaltning erbjuds du även sommararbetstid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt möjlighet till semesterväxling.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och våra förmåner:

Att arbeta i Stockholmsstad

Förmåner 

Din ansökan och rekryteringsprocessen

När du gör din ansökan kommer du få besvara ett antal urvalsfrågor som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete. I ditt personliga brev vill vi enbart att du beskriver kortfattat varför du stämmer bra in på vad vi efterfrågar i annonsen och varför du är intresserad av just den här tjänsten. Vi vill även att du berättar vad du kan bidra med utifrån dina tidigare erfarenheter.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av två intervjuer, en digital och en fysisk, samt referenstagning. Arbetspsykologiska tester kan komma att användas i processens senare del.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.