Handläggare med inriktning systemstöd till skolplaceringsfunktionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning och hanterar främst frågor som är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun för alla barn och elever i staden. Enheten har i uppdrag att lämna bidrag till fristående skolor, att arbeta med frågor som är kopplade till elevers skolplikt, att hantera skolskjuts för elever till fristående skolor samt att hantera ansökan, antagning och skolplacering till förskoleklass och grundskola. På enheten arbetar idag cirka 30 personer. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef.

Vi söker nu en handläggare till skolplaceringsfunktionen, då en av våra kollegor går vidare till nya uppdrag inom förvaltningen. 

Arbetsbeskrivning

Du medverkar i att leda och förbättra processerna för skolplacering, bland annat genom att i olika sammanhang fånga upp verksamhetens behov. Du vägleder användare i de centrala systemstöden och har kontakt såväl med förvaltningens IKT-enhet som med leverantörerna för de system som används. Du har huvudansvaret för den systemadministrativa delen av uppdraget i teamet.

Du har också kontakt med fristående skolor som är belägna i Stockholms stad och arbetar aktivt med att få dem att delta i den gemensamma ansökningsprocessen. Du har ett nära samarbete med övriga medarbetare i ditt team, men arbetar även självständigt. En viktig del av arbetet är att ha kontakt med skolor, vårdnadshavare och andra aktörer.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk examen eller motsvarande
• erfarenhet av arbete med IT inom offentlig verksamhet, t.ex. som systemförvaltare eller objektspecialist
• erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att leda utbildningar och workshops

Du är en stabil, lyhörd och kommunikativ person. Du uppskattar att samarbeta med andra människor och att bidra till att givna uppdrag genomförs på ett professionellt sätt. Du trivs med och arbetar bra med komplexa frågor där du får använda din förmåga att lösa komplicerade problem. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och fokuserar på mål och resultat. Du har lätt för att ta initiativ och driva på frågor för att uppnå resultat. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter i arbetet och ser möjligheter till förändringar.

Vid  rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid.