Två studieadministratörer till Vuxenutbildningen

Stockholms stad, arbetsmarknadsförvaltningen, Vuxenutbildning Stockholm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Trivs du med att kombinera administrativt arbete med många sociala kontakter? Då kan det här vara en tjänst för dig.

Vi söker två studieadministratörer till vårt team på 18 studieadministratörer.

Din roll som studieadministratör

I rollen som studieadministratör arbetar du för att ge optimal service till våra kunder och du ansvarar även för kontakten med ett antal skolor. Arbetet sker i nära samarbete med samtliga utbildningsanordnare i staden. Du rapporterar direkt till biträdande enhetschef.

Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att

handlägga och bedöma ansökningar till olika utbildningar utifrån lagar och förordningar, både självständigt och tillsammans med kollegor
hjälpa kunder via telefon, mejl eller fysiskt med det som rör deras ansökan till studier
förmedla kontakt till studie- och yrkesvägledare vid behov
besöka medborgarkontor och bibliotek i olika stadsdelar tillsammans med våra studie- och yrkesvägledare
utbilda skolornas administratörer i stadens elevadministrativa system
utveckla rutiner och arbetssätt
hålla dig informerad om nyheter inom vuxenutbildning.

Periodvis är det ett högt tryck med många kontakter och mycket administration. Viss tid är du schemalagd för att ta emot telefonsamtal eller besökare. Många av våra kunder har ett annat modersmål än svenska varför vi delvis kommunicerar på engelska.

Vad erbjuder vi dig

Vi erbjuder

ett omväxlande arbete där du kan bidra till stor skillnad i andras liv
ett team där vi jobbar för verksamhetens bästa och stöttar varandra
en god introduktion
en centralt belägen arbetsplats på Södermalm i moderna lokaler
flexibel arbetstid, med viss schemalagd tid
möjlighet att delvis arbeta hemifrån när arbetet så tillåter
generösa friskvårdsmöjligheter, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Läs gärna mer om våra förmåner

Läs om hur det är att vara en del av Stockholms stad

Dina kompetenser och färdigheter

Vi söker dig som har

gymnasieexamen
erfarenhet av administrativt arbete
drivit självständigt arbete tidigare, såsom handläggning
aktuell erfarenhet av kund- och serviceinriktad verksamhet
mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har arbetat

administrativt inom vuxenutbildning, såsom kursadministration och betygshantering
i en stor organisation
med Teams.

För att trivas i rollen behöver du tycka om att hjälpa andra på ett serviceinriktat sätt. Du har en god samarbetsförmåga och kommunicerar tydligt så att andra förstår. För att lyckas i rollen behöver du vara van att driva och strukturera ditt arbete självständigt. Du är noggrann när det gäller detaljer och att leverera god kvalitet. Du har även en flexibel förmåga och kan styra om dina uppgifter utifrån ändrade prioriteringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga färdigheter och förmågor samt engagemang för tjänsten.

Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan!

Om oss på Vuxenutbildningscentrum

Vi är ett team på 18 studieadministratörer på Vuxenutbildningscentrum. Här arbetar även andra studieadministratörer, studie- och yrkesvägledare samt testpedagoger. Hos oss kan kunderna söka till svenska för invandrare (sfi) och kommunal vuxenutbildning (komvux), träffa en studie- och yrkesvägledare samt testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik. Vår arbetsplats ligger på Rosenlundsgatan 52 på Södermalm. Vi arbetar kontorstid. Onsdagar är den dag vi har vi öppet som längst för besök, till kl. 17.00.

Läs gärna mer om oss

Din ansökan

Vi genomför ett pilotprojekt i Stockholms stad där vi provar att rekrytera utan ett personligt brev vid utvalda rekryteringar.

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Går du vidare i rekryteringsprocessen kan du senare få göra personlighets- och färdighetstester.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.