Samordnare med inriktning upphandling och avtalsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholms Stad Jobbtorg Stockholm, AMF, Kvalitet och utveckling
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.
Arbetsplatsbeskrivning
Enheten Kvalitet & Utveckling har ett avdelningsövergripande stabsfunktionsuppdrag inom Jobbtorg Stockholm. Vi finns placerade i Globen bara några minuters promenad från Globens tunnelbanestation. I tjänsten som samordnare är du med i ett team bestående för närvarande 10 kollegor och en enhetschef.
Arbetsbeskrivning
Vår enhet, Kvalitet och utveckling, har som uppdrag att operativt tillfredsställa kärnverksamhetens behov. Du kommer att samordna upphandlingar av externa leverantörer på avdelnings- och enhetsnivå. Du ansvarar för avtalsförvaltning samt kvalitetssäkring och redovisar löpande resultatet av uppföljningarna. Du kommer initiera, driva och leda flera parallella processer utifrån upphandling av externa leverantörer och kvalitetssäkring av dessa. Du har ett utvecklings- och samordningsfokus inom ett eller flera områden, av mindre eller mer omfattande karaktär. Du kommer fungera som uppdragsledare eller uppdragsmedarbetare tillsammans med övriga medarbetare i våra operativa samordningsuppdrag.
Arbetet grundar sig på samverkan både internt och externt men du arbetar även självständigt i dina uppdrag. För att kvalitetssäkra leverans av effektiva och rättssäkra processer samordnar du förvaltningens specialister som befinner sig inom enheten, kärnverksamheten och förvaltningens staber. Utöver att leda Jobbtorg Stockholms upphandlingsarbetet, arbetar du tätt tillsammans med Objektledningen för Jobbtorg Stockholms digitala utvecklingsarbete med fokus på upphandling, inköp och avtalsuppföljning.
Du kommer genomföra omvärldsbevakningar inom våra verksamhetsområden, samt stödja i projekt och utvecklingsarbeten. Du kommer vara en viktig stödfunktion i förvaltningens strävan att konsekvent arbeta för att nå vår gemensamma målsättning till enhetlighet inom Jobbtorg Stockholm – ”Ett Jobbtorg Stockholm”.
Välkommen med din ansökan!
Kvalifikationer
- högskoleutbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, projektledning eller annan relevant högskoleutbildning.
- Erfarenhet av att leda kvalitetssäkringsarbete.
- Erfarenhet av processledning.
- Erfarenhet av att ta fram styrdokument, riktlinjer etc.
Meriterande
- Erfarenhet av att arbeta med arbetsmarknadsinsatser.
- Aktuell erfarenhet av att ha arbetat med upphandlingar (från inventerat behov till avtalsförvaltning.
- Erfarenhet av projektledning.
- Erfarenhet av att hålla i workshops.
För denna tjänst lägger vi särskild vikt vid följande kompetenser:
- Självgående
- Utvecklingsinriktad
- Samarbetsförmåga
- Serviceinriktad
- Helhetssyn
Övrigt
På https://jobba.stockholm/formaner/ kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | Heltid |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/2183 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-04-12 |
| Sista ansökningsdag | 2023-04-26 |