Projektledarstöd / projektadministratör visstidsanställning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Mer än någonsin handlar äldreomsorgens arbete om kvalitet i kombination med smarta, digitala lösningar. Stockholms Trygghetsjour är mitt uppe i ett spännande projekt med att införa nyckelfri hemtjänst.

Nu söker vi en ytterligare resurs till vårt team som ska arbeta som projektledarstöd/projektadministratör. En roll för dig som vill bidra till att våra äldre inom hela Stockholms stad ska känna trygghet, få jämställd och likvärdig omsorg dygnet runt, året runt.

Dina arbetsuppgifter

Som projektadministratör hos oss har du en viktig roll i teamet för Nyckelfri hemtjänst. Vi är 17 medarbetare uppdelade på fem olika funktioner. I uppdraget ingår att stötta projektledare och kollegor samt hålla samman projektets övergripande administration.

Du kommer bland annat att;

• utföra olika administrativa arbetsuppgifter till stöd för projektledning och i projektets olika funktioner och faser
• se till att dokumentation diarieförs
• administrera projektdokumentation på samarbetsytor
• bistå projektledaren i projektets planerings- och uppföljningsaktiviteter
• bistå och följa upp kommunikationsaktiviteter
• ge stöd till projektledare genom att producera presentationer, rapporter och liknande
• ansvara för mötesadministration från inbjudan till uppföljning
• bistå projektledaren i framtagande av presentationsmaterial till flera olika möten samt skriva mötesanteckningar
• hantera information och dokumentation från övriga i projektet.

Din erfarenhet och kompetens

Vi söker dig med:

• gymnasial utbildning
• flera års aktuell erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• mycket goda kunskaper att arbeta i World, PowerPoint och Excel
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande

• relevant eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av att arbeta i projekt och/eller med projektledning
• erfarenhet av att arbeta med målgruppsanpassad kommunikation

Som person är du duktig på att planera, organisera och driva dina processer och ansvarsområden framåt. Du gillar ordning och reda, du förstår när du behöver kommunicera inom projekten till berörda parter och du har förståelse för det kommunala ramverket. Du trivs i en stödjande roll gentemot verksamhet och projektledning. Du har lätt för att snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar av hög arbetsbelastning. Sist men inte minst har du ett förhållningssätt som genomsyras av prestigelöshet och arbetsglädje.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Visstidsanställning. T o m årsskiftet 23/24, med eventuell möjlighet till förlängning

Varmt välkommen med Din ansökan.