Personalsamordnare till Trygghetsjouren, sommarvikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholms Trygghetsjour är en kommunövergripande dygnet runt-verksamhet, inom stadens äldreomsorg, vilken tillhör Äldreförvaltningen. Nu söker vi en vikarierande personalsamordnare till enheterna Installation & service och Larmmottagningen. Enheterna består av 60 medarbetare månads- och timanställda, som arbetar i skift. Installations och service-medarbetare arbetar dagtid sju dagar i veckan och på larmcentralen arbetar man dygnet runt årets alla dagar. Tjänsten som personalsamordnare är på vardagar, dagtid. Äldreförvaltningen finns i nya och fräscha lokaler vid Älvsjö station.

Ditt uppdrag

Du kommer i huvudsak arbeta med schemaplanering, löpande bemanning samt med övriga administrativa göromål. Du arbetar i stadens schemaläggningssystem Medvind samt personalsystemet LISA. I rollen ingår att upprätta anställningsavtal, hantera löneunderlag samt övriga personaladministrativa arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt i avdelningens kvalitetsarbete via ex hantering av avvikelser, egenkontroller och framtagande och analys av statistikunderlag.

Du arbetar även med andra behörigheter i olika system och är behjälplig med enhetsövergripande administration. Det kan handla om statistik, egenkontroller och annat som hör ihop med kvalitetsarbete. På Stockholms trygghetsjour finns det totalt två personalsamordnare som stöttar varandra och ersätter varandra vid frånvaro.

Din erfarenhet och kompetens

För att trivas och utvecklas i rollen hos oss söker vi dig som är professionell, stabil och tycker om att ta mycket eget ansvar. Du kommer att ha daglig kontakt med kollegor i verksamheten och därför är det viktigt att du har ett gott bemötande, lätt för att samarbeta samt är tydlig i din kommunikation. 

Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och du tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är en person med motivation och engagemang för hela verksamheten då det är ett arbete som skiftar och ibland med oförutsedda händelser.

För tjänsten krävs att du har gymnasieutbildning samt erfarenhet av schemaläggning, samordning eller/och bemanningsarbete. Rollen kräver god digital kompetens och en förmåga att snabbt kunna lära sig nya system och program. Meriterande med erfarenhet av systemen Medvind och LISA. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan

Övrigt
Vikariat mellan maj till augusti. Det går bra att starta på deltid i maj för att sedan öka till heltid under semesterperioden.