Handläggare/nämndsekreterare till stadsledningskontoret

Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Juridiska avdelningen, KF/KS kansli

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

KF/KS kansli

Kommunstyrelsen i Stockholms stad har en förvaltning, stadsledningskontoret, som leds av stadsdirektören. KF/KS kansli är en enhet vid stadsledningskontorets juridiska avdelning. KF/KS kansli är kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens serviceorgan och ansvarar bland annat för den formella granskningen av ärenden och beslutsunderlag. Vi utför sekretariatsuppgifter åt kommunfullmäktige och dess valberedning, kommunstyrelsen, beredningar, utskott och råd. Vi ansvarar för kommunstyrelsens diarium, för arvodesfrågor, för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens valärenden och vi deltar i flera utvecklingsprojekt inom ärende-, dokument- och informationshantering. Arbetet bedrivs i huvudsak digitalt. Vi har kontakter med rotlar, partikanslier, stadsledningskontorets avdelningar, stadens förvaltningar m.m. Vi består av 14 medarbetare som leds av stadssekreteraren/enhetschef, och vi har vår arbetsplats i Stadshuset. Vi söker nu en medarbetare till ett vikariat om drygt ett år på grund av föräldraledighet.

Rollen som handläggare

Du arbetar med nämndadministrativt arbete så som kallelser, handlingar, sekreterarskap, protokoll och expediering i anslutning till kommunstyrelsens och fullmäktiges med flera sammanträden. Du arbetar med formell granskning av ärenden och ger råd om ärendehantering, kommunallagen m.m. till rotlarna och stadsledningskontorets tjänstemän. Du förbereder distribution av handlingar och skriver och expedierar protokoll. Du medverkar även vid utbildningar och informationsinsatser och bidrar aktivt till utveckling av verksamheten. Vid behov utför du även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde. Du ingår i ett team med fem kollegor. Kvällsarbete förekommer i samband med fullmäktiges sammanträden (för närvarande cirka 15-18 gånger per år).

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, eller motsvarande och/eller erfarenhet av en liknande tjänst
goda kunskaper om relevant lagstiftning
goda datakunskaper
mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av arbete i kommun eller annan offentlig förvaltning
erfarenhet av att arbeta i Platina/eDok.

Du är ansvarsfull, pålitlig och noggrann och har en mycket god förmåga att självständigt organisera ett strukturerat arbete. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att göra avkall på kvalitet. Du förstår vikten av en korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m. Du är flexibel och tycker att det är roligt att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat och en god kommunikation är självklart för dig.

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Förvaltningen har ett flextidsavtal och vinter- och sommararbetstid. Goda friskvårdsmöjligheter bl.a. genom närliggande gym. Generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme/vecka och möjlighet att köpa mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inkl. gym.

Övrigt