Kvalificerad schemaläggare/skolsekreterare till Bromma gymnasium - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bromma gymnasium är en av Stockholms äldre gymnasieskolor och har under åren utvecklats från ett traditionellt läroverk till en modern gymnasieskola. Vi är en av Stockholms största gymnasieskolor med hög professionalitet och hög trivsel och gemenskap hos våra elever och medarbetare.

Nu söker vi dig som trivs att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, både rutinmässiga och utvecklingsprojekt. Rollen hos oss spänner brett över områdena schemaläggning, analys och administration.

Ditt uppdrag

Fokus i rollen är schemaläggning. I samarbete med skolledningen har du samordningsansvar för tjänstefördelningsprocessen, för schemaläggningen med tillhörande läsårskalendarium och det individuella valet. Du är huvudansvarig för skolans grundschema varje termin och leder arbetet med schemahantering under terminerna.

Andra arbetsuppgifter finns inom elevadministration (betygshantering, in- och utskrivning av elever, uppdatering av elevregister i BER, m.m.) och som back-up till personaladministration. Du stöttar skolledningen med administrativa rutiner, intern kommunikation till elever och personal och planering och genomförande av trivselskapande aktiviteter.

Du stödjer det systematiska kvalitetsarbetet genom att ta fram underlag för analys av resultat och statistik samt ansvarar för såväl interna som externa kvalitetsundersökningar.

Du är även vid behov behjälplig gällande andra närliggande sysslor, till exempel ge service till elever och personal, ansvar för vikarieanskaffning, posthantering, arkiv, diarieföring, receptionstjänster, ta emot externa och interna besök, ta emot samtal och myndighetskontakter (statsbidrag, statistikrapportering, m.m.)

Din bakgrund

För att trivas hos oss tycker du om att arbeta i team där vi är måna om att byta erfarenheter med varandra och arbeta ihop under prestigelösa förhållanden. Du är engagerad, professionell och kommunikativ som person. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och vi ser gärna att du tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

För tjänsten krävs att du har relevant utbildning samt gärna erfarenhet från gymnasieskoleverksamhet och administration. Rollen kräver god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära sig nya system och program. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift.

Läs gärna mer om oss www.brommagymnasium.stockholm.se

Ansökan

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Välkommen med din ansökan.