Kommunikatör (vik) till Stockholms stadsbibliotek - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholms stadsbibliotek har verksamhet över hela Stockholms stad, med 39 bibliotek, ett digitalt bibliotek och runt 7000 programpunkter om året. Nu söker vi en vass kommunikatör med vana av kommunikationsplanering, känsla för text, bild och form, strategiskt tänkande och uppkavlade ärmar. Tjänsten är ett vikariat på minst 8 månader.

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholms stadsbibliotek består av 39 fysiska bibliotek, ett digitalt bibliotek och biblioteksverksamhet på sjukhus och vårdinstitutioner. Stockholms stadsbibliotek är en avdelning inom kulturförvaltningen som arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Tjänsten är placerad på bibliotekskansliet, som ansvarar för centrala utvecklings- och förvaltningsfrågor för hela avdelningen, däribland kommunikation, projektledning, programsamordning, utredning, administration och verksamhetsplanering.

Arbetsbeskrivning

Som kommunikatör för biblioteken i Stockholm rör du dig på hela skalan från den strategiska planeringen till det konkreta, operativa arbetet. Vi söker dig som vill och kan förvalta och utveckla varumärket i det stora och det lilla. Bland arbetsuppgifterna finns följande:

• Ansvara för kommunikation kring bibliotekets tjänster, projekt och verksamhet
• Ta emot och hantera beställningar av kommunikativt stöd och kommunikationsmaterial
• Agera stöd för medarbetare i organisationen som arbetar operativt med formgivning och konceptualisering i verktyget Canva, som nyligen införts på bred front i organisationen
• Ta fram och leda kampanjer och kommunikativa insatser
• Göra kommunikationsplaner för projekt, evenemang och liknande
• Arbeta operativt med marknadsföring i olika kanaler
• Arbeta operativt med text, bild och film
• Arbeta operativt med grundläggande formgivning
• Arbeta med kommunikation i biblioteksmiljön
• Produktionsleda och prioritera formgivning och andra kommunikationsinsatser
• Tillsammans med kommunikationskollegor agera länk mellan avdelningen och förvaltningens centrala kommunikationsstab
• I övrigt delta i redaktionsarbetet, som leds av en redaktionssamordnare

De ramar och spelregler som finns i en kommunal, politiskt styrd verksamhet innebär att vissa processer tar lång tid medan andra saker kan komma snabbt. Att omfamna detta är en förutsättning för jobbet. Du behöver gilla det långsiktiga och målstyrda och samtidigt triggas av att kavla upp ärmarna och hugga i.  

Tjänsten är en del av biblioteksredaktionen, vilken leds av en redaktionssamordnare, men har också ansvarsområden utanför redaktionen. Närmaste samarbetspartners är kommunikatörer inom organisationen, redaktionssamordnare, programsamordnare och medarbetare i kulturförvaltningens kommunikationsstab.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom reklam, kommunikation eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. har erfarenhet av självständigt arbete inom kommunikation och marknadsföring, såväl strategiskt som operativt, på kommunikationsavdelning, PR-byrå, reklambyrå eller motsvarande. Du är van vid kommunikationsplanering, liksom av operativt arbete med form, film, foto och text.

För arbetet behöver du god kunskap om marknadsföring i olika format och kanaler, kommunikativ fingertoppskänsla och kunskap om den digitala, mediala spelplanen. Känsla för samspelet mellan bild, form och text är en självklarhet, liksom stilistisk förmåga. Du behöver också minst grundläggande kunskaper i formgivning, foto- och bildhantering.

För kommunikationsjobb inom Stockholms stadsbibliotek behöver du vara självgående och initiativrik, du ser vad som behöver göras. Då tjänsten bygger på goda relationer, är det lika viktigt att du har god samarbetsförmåga, är prestigelös samt gillar att snacka med folk och lösa problem tillsammans med andra. Vi söker dig som är kreativ och skapande, har idéer och hittar lösningar. Kommunikation i allmänhet, och i en politiskt styrd organisation i synnerhet, kräver förstås också ett gott kommunikativt omdöme.

Såklart gillar du idén om bibliotek men det är inte nödvändigt att du är en van biblioteksbesökare

Placering

Din placering blir på bibliotekskansliet, en enhet med ansvar för centrala förvaltnings- och utvecklingsfrågor inom Stockholms stadsbibliotek. Du rapporterar till kanslichef.

Praktiska förutsättningar

Tjänsten är vikariat på heltid, med början under maj/juni och fram till 1 mars.  (eventuell förlängning)

Arbetet sker till största delen under kontorstid men arbete på kvällar och helger kan förekomma. Tjänsten är placerad på kulturförvaltningens kontor i Rinkeby men i arbetssättet ingår att regelbundet vara på stadens olika bibliotek. Möjlighet till att delvis arbeta på distans finns. 

Arbetet är förlagt till kontorstider men arbete på helger och kvällar kan förekomma.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.