Administratör till Exploateringskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Din arbetsplats

Exploateringskontoret ansvarar för exploatering av Stockholms stads mark för bostadsområden och företagsområden och har till uppgift att genomföra investeringar i allmänna anläggningar vid detaljplaneläggning. Kontoret ansvarar också för förvaltning av stadens mark och hanterar frågor om förvärv, överlåtelse eller upplåtelse av fastigheter, tomträtter och andra nyttjanderätter.

Avdelningen för Mark och Värdering består av knappt 30 medarbetare fördelat på tre enheter. Avdelningen ansvarar för den löpande markförvaltningen och utarbetar riktlinjer för kontorets arbete med upplåtelser, tomträttsavgälder samt köp och försäljning av fastigheter. Här ingår även förvaltning av stadens drygt 11 000 tomträtts- och arrendeavtal med en årlig intäkt om drygt tre miljarder kronor. Avdelningen utgör även stadens specialistfunktion för fastighetsvärdering.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att vara en viktig del i att skapa förutsättningar för avdelningschefen, enhetscheferna och medarbetarna på avdelningen till god struktur och effektivitet i arbetet. Du har ett nära samarbete med chefer och medarbetare inom avdelningen och förvaltningen och fungerar som ett administrativt stöd. Du jobbar brett med administration kopplat till avdelningens uppdrag och arbetsuppgifterna kommer därmed att variera.

Dina uppgifter innebär bland annat att:

• bistå medarbetare med administration vid ärendehantering inför nämnden
• registrera och fördela ärenden i Public 360 (avdelningens ärendehanteringssystem)
• administrera avdelningens domstolsärenden
• stötta avtalshandläggarna vid arbetstoppar och registrera avtal i vårt avtalssystem
• medverka vid utskick av infomaterial och organisering av konferenser, möten med mera
• hjälpa medarbetare med diverse sysslor så som telefoninstallationer, IT-stöd och beställning av resor
• stötta chefer med administration vid nyanställningar och avtackningar med mera
• stötta medarbetarna med administration kring fakturahantering och inköp
• sedvanliga administratörsuppgifter så som att vara sekreterare, boka möten, ta emot post och ansvara för uppdatering av information på intranätet.

Du rapporterar till avdelningschefen på avdelningen.

Vem söker vi?

För att lyckas och trivas i rollen söker vi dig som har:

• gymnasieexamen
• flerårig aktuell och dokumenterad erfarenhet av en motsvarande roll inom administration eller annan roll som arbetsgivaren finner relevant
• flytande svenska i tal och skrift
• goda IT-kunskaper där du har arbetat i MS Office samt andra digitala verktyg.

Det är meriterande om du har utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. Då rollen är självständig behöver du vara självgående, strukturerad och noggrann och kunna planera och styra ditt arbete framåt. Då du har många kontaktytor behöver du ha en god samarbetsförmåga, vara flexibel i ditt förhållningssätt och kunna omprioritera när så behövs. Du behöver uppskatta att ge en god service och stötta andra i deras arbete.

Vad erbjuder vi dig?

På exploateringskontoret värdesätter vi ett öppet och prestigelöst arbetsklimat, med stor respekt för din kompetens. Arbetsglädje är viktigt och vi har ett stort fokus på utveckling, engagemang och professionalism.

Hos oss arbetar du med cirka 300 kollegor som med ett stort engagemang brinner för att utveckla Stockholms stad. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med stort fokus på expansion och utveckling. Kontoret ligger på Fleminggatan i centrala Stockholm, endast fem minuters promenad från Centralstationen.

Stockholms stad är inne i ett expansivt skede och på exploateringskontoret har vi en viktig roll i att utveckla och bygga huvudstaden. Vi arbetar med många av Sveriges mest intressanta och uppmärksammade stadsutvecklingsprojekt. Exploateringskontoret är en av stadens förvaltningar och lyder under exploateringsnämnden.

Din ansökan

I ditt ansökningsbrev vill vi gärna att du styrker hur du uppfyller krav och önskemål i annonsen. Motivera även gärna varför du är intresserad av just den här tjänsten. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!